Основополагающие бухгалтерские принципы западных стран в России называют понятием «допущения», которое по существу является синонимом термина «принцип учёта». К этому понятию примыкают термины «требования», «правила».
Наличие основополагающих принципов (допущений, требований и правил) бухгалтерского учёта предполагает их безусловное исполнение. По существу они объясняются самим предназначением бухгалтерского учёта в рыночной экономике, который призван формировать полные и достоверные данные об имущественном и финансовом положении организаций, быть составляющей общегосударственной системы формирования микро- и макроэкономических показателей. Всё это становится возможным лишь на основе единых подходов и правил ведения бухгалтерского учёта.
Допущения и требования также являются правилами ведения бухгалтерского учёта. Они установлены п. 6, 7 положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждённого приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н. Рассмотрим их более подробно.
Имущественная обособленность означает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций. На балансе организации может быть отражено лишь то имущество, которое согласно законодательству признаётся его собственностью, или контролируемое имущество (например, долгосрочная аренда). Все прочие материальные ценности, денежные средства и обязательства должны учитываться на забалансовых счетах.
Непрерывность деятельности организаций означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться установленном порядке.
Последовательность применения учётной политики означает, что принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому. Как правило, имеется в виду неизменность принятой методики отражения хозяйственных операций, оценки имущества и обязательств в течение одного года, а также от одного отчётного года к другому.
Допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности состоит в том, что все доходы и расходы, полученные или понесённые в отчётном периоде, считаются доходами и расходами отчётного периода независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
Рассмотрим требования к ведению бухгалтерского учёта.
Требование полноты учёта означает исчерпывающее отражение за отчётный период всех хозяйственных операций, имущества, результатов его инвентаризации, конечных финансовых результатов хозяйствования. Так, имущество, не принадлежащее организации на правах собственности (оставленное на ответственное хранение, на комиссии, в оперативной аренде и т.д.), должно быть показано в полном объёме на забалансовых счетах. Эти требования закреплены в федеральном законе «О бухгалтерском учёте (ст. 8 п. 5) и Положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (п. 12 и 15).
Если в статистике обобщающие сводки (отчёт) могут основываться на выборочных данных, то в бухгалтерском учёте регистрация экономических фактов ведётся в текущем порядке (по мере их возникновения), т.е. сплошным и непрерывным порядком. Никакие операции по учёту поступлений и расходов не могут быть
задержаны или ускорены в их регистрации, в противном случае изменение порядка отражения операций искажает достоверность фактов.
Требование осмотрительности (осторожности) предполагает, что используемые организацией способы оценки должны обеспечивать большую готовность к отражению в бухгалтерском учёте потерь (расходов) и пассивов, чем доходов и активов. Это означает, что к учёту принимаются лишь те доходы, которые уже получены, либо существует твёрдая гарантия их получения. В то же время учёту подлежат все ожидаемые обязательства и потенциальные убытки, возникшие в отчётном периоде или в предыдущие периоды. Вместе с тем при выборе учётной политики неуместна чрезмерная осторожность, которая может привести к созданию скрытых резервов и, тем самым. ввести в заблуждение собственников и других потребителей информации, сформированной в бухгалтерском учёте.
Образование оценочных резервов является по существу приёмом бухгалтерского учёта, позволяющим уточнять балансовую оценку отдельных статей активов. Такие резервы формируются в соответствии с правилами бухгалтерского учёта независимо от финансового результата деятельности организации в целях обеспечения одного из основных требований бухгалтерского учёта – требования осмотрительности. В соответствии с п. 7 положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98) требование осмотрительности предполагает большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.
Оценочные резервы существенно повышают достоверность и качество финансовой отчётности и поэтому широко используются в международной, а теперь и в российской практике. Создание резервов позволяет пользователям видеть не затратную, а реальную оценку активов организации. В настоящее время нормативные документы регламентируют образование следующих оценочных резервов:
· сомнительных долгов (п. 25 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/10);
· под обесценение финансовых вложений (п. 38 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт финансовых вложений» ПБУ 19/02);
· под снижение стоимости материальных ценностей (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации).
Требование приоритета содержания над формой предполагает, что избранные способы должны быть ориентированы на отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания и хозяйственной ситуации, в которой они возникли. Данное требование особенно важно в условиях рыночного хозяйства, когда законодательство, как правило, отстаёт от развития хозяйственной реальности. Например, сам по себе факт выдачи руководителю организации крупных ссуд не является незаконным, однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.
Требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчётности данным синтетического учёта, а также показателей отчётности на начало и конец периода.
Требование непротиворечивости (сравнимости) включает формальное и материальное постоянство. Формальное постоянство обеспечивается в том случае, если полностью соблюдаются все требования к составлению форм бухгалтерской
отчётности из года в год (структура форм отчётных показателей, порядок их формирования и т.д.). Материальное постоянство предполагает сохранение однажды выбранных методов оценки соответствующих объектов учёта. Если имеются изменения, то они должны быть раскрыты пояснениях к отчёту.
Требование рациональности означает, что учётная политика строится таким образом, чтобы бухгалтерский учёт вёлся рационально и экономично, сообразно размерам организации и масштабам её деятельности. Выбор тех или иных способов учёта подразумевает сопоставление затрат и выгод, связанных с их применением. Например, использование каких-либо сложных способов распределения косвенных расходов в малой организации ведёт лишь к большим затратам, но не даёт никаких выгод потребителям финансовой отчётности для определения уровня её достоверности. То же следует сказать о методах инвентаризации и времени её проведения.
Рассмотрим правила ведения бухгалтерского учёта.
Метод двойной записи означает, что в бухгалтерском учёте все хозяйственные операции получают двойное отражение. При этом следует отказаться от упрощённого понимания этого метода бухгалтерского учёта как чисто технического. Этот метод в широком экономическом смысле обеспечивает определение двойного финансового результата: по балансу, как наращение собственного капитала и по счёту «Прибыли и убытки», на котором раскрываются факторы, повлиявшие на наращение собственного капитала.
Согласно правилу денежного выражения (стоимостной оценки) в бухгалтерском учёте отражаются только те объекты учёта, которые можно выразить в денежном эквиваленте. Это правило вводит ограничения на элементы, отражаемые в бухгалтерском учёте.
Неразрывно с правилом денежного выражения (стоимостной оценки) связано правило раздельной оценки стоимости (индивидуальной оценки), согласно которому каждая имущественная ценность и каждое обязательство оценивается в бухгалтерском учёте отдельно. Практика допускает групповую оценку отдельных объектов, если она вызвана только принципом экономичности учёта. Это правило делает прозрачной бухгалтерскую отчётность для третьих лиц, контролирующих её формирование.
Правило документирования неразрывно связано с принципом полноты бухгалтерского учёта и отчётности, что и закреплено в законе «О бухгалтерском учёте» (ст. 9). Каждая бухгалтерская запись в своей основе должна иметь документ, и каждый документ определяет бухгалтерскую запись. Отсюда требование срока хранения документов. Организация согласно Положению по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации обязана хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Правило периодичности в бухгалтерской отчётности дополняет принцип полноты учёта, так как периодизация операционного и делового цикла организации существенно влияет на достоверность информации. Так, в зависимости от даты годового отчёта (начало календарного года, начальная дата учреждения (создания) организации, критическая дата технологического цикла и т.д.) и периодичности отчёта (месяц, квартал, полугодие) будет зависеть оценка финансовых результатов хозяйствования, состояния расчётов с бюджетом, кредиторами, заимодавцами денежных средств, оценка экономической конъюнктуры.
Это правило также называют принципом даты, т.е. все хозяйственные операции отражаются в момент их совершения и в учётных регистрах накапливаются в хронологическом порядке по учётным циклам (месяцу, кварталу, нарастающим итогом за год,
год). Таким образом, осуществляется подведение итогов к дате составления бухгалтерских отчётов.
Рассмотренные принципы (допущения, требования и правила) бухгалтерского учёта следует рассматривать в единстве, поскольку каждый из них дополняет общую единую систему бухгалтерского учёта.