Отдельным этапом факторного анализа экспортных операций является анализ изменения уровня издержек, непосредственно связанных с проведением экспортных операций, а также оценка влияния их динамики и структуры на изменение прибыли. Это этап очень важен, так как в составе указанных издержек есть переменные и постоянные затраты, соотношение которых непосредственно влияет на изменение прибыли и финансовые перспективы. Под затратами (издержками) в данном случае понимают выра­женные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, связанные с движением товаров от продавца к покупателю. Издерж­ки отражают расходы на транспортировку, хранение и приведение товаров (продукции) в удобную для реализации форму (подработку, упаковку, подсортировку, комплектование и фасовку), а также рас­ходы по продаже товаров.

Как известно, основное требование коммерческой деятельности – рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Поэтому основными задачами анализа издержек являются:

1) оценка их динамики, определение экономии или перерасхода по отдельным статьям, элементам затрат, товарным группам;

2) сравнительный анализ динамики затрат и выручки с целью определения возможного перерасхода или экономии затрат в про­цессе осуществления экспортного проекта;

3) анализ факторов, влияющих на уровень затрат, их качествен­ная и количественная оценка;

4) выявление имеющихся резервов и определение возможностей их реализации.

Исходя из этого, первым этапом анализа является сравнение из­держек отчетного и базисного периодов. Разница между издержками отчетного и базисного периодов показывает либо абсолютную эко­номию, либо в случае их увеличения абсолютный перерасход затрат.

Оценка абсолютных отклонений отражает изменение затрат, но не позволяет оценить целесообразность этих изменений. Поэтому в процессе анализа необходимо выявить, насколько взаимосвязан рост издержек и рост объема экспортных поставок (выручки).

Необходи­мо определить, оправдывает ли изменение объема продаж связанное с ним изменение затрат; не привела ли деятельность к возникновению лишних затрат, что в конечном итоге могло отра­зиться и на прибыли. С этой целью осуществляют следующие расчеты:

, (2.16)

где Э – экономия или дополнительная потребность в средствах на погаше­ние затрат, которая возникла у в отчетном периоде в процессе осуществления экспортных операций, р.; S_отч, S_баз – издержки, связанные с проведением экспортных операций соответственно в отчетном и базисном периодах, р.; N_отч, N_баз – объем экспортных поставок (выручки) отчетного и оазисного периодов, р.

Вторым этапом анализа является оценка факторов, влияющих на изменение уровня затрат. Одним из таких факторов является структурный фактор, влияние которого весьма заметно. Учитывая, что изменения различных видов затрат по-разному влияют на ко­нечный финансовый результат деятельности, в про­цессе анализа необходимо произвести деление затрат на условно постоян­ные и переменные.

К условно переменным издержкам в торговле, в том числе при осуществлении экспорта, относят:

· транспортные расходы;

· расходы на оплату труда основных категорий персонала;

· расходы на топливо, газ, электроэнергию для производствен­ных нужд;

· расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

· расходы на рекламу;

· затраты по оплате процентов за пользование займами;

· стоимость потерь товаров и технологических отходов;

· расходы на тару;

· прочие расходы.

К условно постоянным издержкам относятся:

· расходы на оплату труда работников аппарата управления, оплачиваемых по должностным окладам;

· расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, поме­щений и инвентаря;

· амортизация основных фондов;

· расходы на текущий ремонт;

· ряд элементов затрат по статье «Прочие расходы».

Группировка издержек на условно-постоянные и условно-пере­менные позволяют уточнить следующие факторные модели:

И = И_пер * N^р * У + И_пост, (2.17)

Z_общ = Z_пост + * q + Пр, (2.18)

где И – суммарные издержки обращения, р.; И_пер – переменные издержки, р.; N^p – выручка, р.; У – уровень издержек в процентах к выручке, %; И_пост – постоянные издержки, р.; Z_общ – общие издержки обращения, р.;Z_пост – общая сумма постоянных затрат, р.; – переменные издержки в расчете на единицу продукции, р.; q – количество единиц экспортируемой продукции; Пр – прибыль, полученная от экспорта.