В действующей практике калькулирование представляет собой систему расчетов, главная цель которых состоит в определении себестоимости единицы калькуляционной совокупности. В широком смысле процесс калькулирования заключается в соизмерении затрат с совокупностью объектов калькулирования.
Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:
· неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в течение года;
· полноты отражения в учете всех хозяйственных операций;
· правильного отнесения расходов к отчетным периодам;
· разграничения в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
· регламентации состава себестоимости продукции.
Данные калькуляций являются основой для принятия большого числа управленческих решений. Они используются при оценке выполнения плана по себестоимости, в расчетах экономической эффективности инноваций, при определении величины затрат в незавершенном производстве и потерь от брака, в ценообразовании и контроле рентабельности.
В качестве объектов калькулирования – носителей затрат выступают весь объем произведенной продукции, объем реализованной продукции, отдельные изделия, выпуск которых является целью деятельности предприятия. В случаях, когда использование количества продукции или ее составных частей для внутреннего контроля экономичности производства и оценки эффективности принимаемых решений невозможно либо в значительной степени условно, в качестве объектов калькулирования можно рассматривать детали, узлы, отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы и операции.
Особенностью группировки затрат по объектам калькулирования является их непосредственная зависимость от масштабов предприятия и уровня его специализации, характера производства.
При различных сочетаниях видов продукции и количества производимой продукции каждого вида, т.е. в зависимости от масштабов и уровня специализации, возможны следующие типы производств:
· единичное – изготовление одного изделия (крупных уникальных объектов на заводах тяжелого и энергетического машиностроения, в судостроении);
· массовое
- производство одного вида продукции (электроэнергия на гидроэлектростанциях, добыча угля);
- изготовление большого числа разновидностей (сортов) одного и того же изделия (различные профили проката на металлургическом заводе, производство пива различных сортов и наименований);
· серийное – массовое изготовление различной продукции, т.е. производство, например, кондитерских и швейных изделий, галантерейных товаров, запасных частей.
Перечисленные типы производств можно разделить на:
· однородные и неоднородные;
· комплексные и некомплексные.
К однородным производствам относятся предприятия с массовым и сортовым выпуском однотипной продукции, а к неоднородным – серийные и единичные производства. Для предприятий с массовым характером производства объектом учета и анализа может быть деталь. Так как деталей немного, можно учесть и проанализировать каждую деталь и производимый вид продукции.
При серийном производстве возрастает номенклатура изделий, и подетальный учет становится невозможным, поэтому изучаются затраты на изделие-представитель или типовой узел.
При единичном производстве объектом учета и, соответственно, анализа будет являться заказ.
Для всех типов производств обобщающим качественным показателем считаются затраты на 1 р. продукции.
Все многообразие производств по технологическому признаку можно разделить на два основных типа:
1) производства, в которых конечная продукция получается путем последовательной обработки исходного сырья и материалов в ходе связанных между собой процессов, переделов и стадий изготовления (большинство химических производств, пищевых производств, изготовление кирпича);
2) производства, в которых конечный продукт является результатом механического соединения отдельных частей (деталей, комплектующих изделий), изготавливаемых на этом же предприятии или приобретаемых в порядке кооперированных поставок (машиностроение, швейная промышленность).
Различия в технологических признаках производственного процесса предполагают существование разных объектов и использование разных методов калькулирования:
· передельный (попроцессный);
· позаказный.
Передельный (делительный) метод основывается на делении затрат на производство за определенный период по предприятию в целом либо в разрезе его технологических стадий, процессов, переделов на количество продукции или полуфабрикатов данного периода. Область его применения – массовые производства однородной продукции с относительно небольшой длительностью технологического процесса и малой величиной (отсутствием) незавершенного производства. Дифференциация затрат по обособленным объектам калькуляции при этом невозможна или нецелесообразна из-за значительной условности.
Позаказный метод, или метод последовательного суммирования, предполагает выделение из общей совокупности расходов на производство таких затрат, которые можно отнести прямо на объекты калькуляции. Остальные издержки включают в себестоимость отдельных изделий и услуг полностью или частично в виде дополнительных ставок (сумм), величина которых исчисляется после распределения косвенных расходов. Этот метод применяется в производствах неоднородной продукции, при изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства, при ремонтных и строительных работах. В данном случае все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Главный отличительный признак позаказного калькулирования – возможность отнести затраты или их часть на конкретные обособленные виды изделий и услуг.
Применение различных объектов и методов учета затрат не только влияет на величину себестоимости продукции и тем самым на сумму полученной прибыли, но и очерчивает определенные рамки формируемой информационной базы. Это, в свою оче
редь, предопределяет направления и глубину проведения управленческого анализа и поиска резервов.