Торговая деятельность – это посредническая деятельность по продвижению товаров от производителя к потребителю. Торговая деятельность может осуществляться в оптовой и розничной форме, ее сфера довольно обширна и достаточно специфична.
Этой отрасли присущи следующие основные особенности:
1) в торговле не производятся добавленная стоимость, готовый продукт. Торговые фирмы работают с уже завершенными, готовыми к употреблению товарами и продвигают их от производителей к конечным потребителям без какой-либо существенной обработки. Соответственно основным результатом деятельности будет товарооборот, оптовый или розничный, а не выручка от реализации продукции.
2) основные и оборотные средства функционируют в сфере обращения, а не производства и имеют структуру, отличную от структуры основных и оборотных средств промышленных предприятий. Наиболее важную роль для осуществления торговли из состава основных фондов играют торговые площади и торговое оборудование (витрины, холодильные установки, контрольно-кассовые машины). Состав и структура оборотных активов может существенно варьироваться в зависимости от формы осуществления торговой деятельности, а также от взаимоотношений с контрагентами. Однако наиболее важной составляющей являются товарные ресурсы;
3) для предприятий торговли характерны низкая величина и доля (как в совокупных пассивах, так и в собственных средствах компании) уставного капитала; отсутствие или крайне низкая абсолютная и относительная величина долгосрочных привлеченных средств; краткосрочные коммерческие кредиты и кредиторская задолженность поставщикам как две основные статьи текущих пассивов;
4) в торговых предприятиях (организациях) ассортимент и его широта может существенно варьироваться по видам, габаритам и ценам товаров. Соответственно и оборачиваемость у разных товаров может существенно отличаться, однако она будет выше, чем у оборотных активов в сфере производства.
Основная цель анализа деятельности торговой фирмы – поиск резервов повышения эффективности торговой деятельности.
В общем виде методику анализа деятельности торговой фирмы можно представить следующим образом:
1) оценка качества и достоверности исходной информации;
2) анализ розничного товарооборота:
· анализ выполнения плана и динамики розничного товарооборота по составу, видам, группам; анализ сезонности; анализ ритмичности продаж;
· анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов (в том числе запасов товаров):
- анализ поступления товаров; анализ выполнения договоров по поставке; анализ частоты завоза;
- анализ состояния товарных запасов;
- анализ эффективности товарных запасов и товарооборачиваемости;
- оперативный и сравнительный анализ товарных запасов;
· анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов:
- анализ движения рабочей силы, ее состава и структуры (в том числе доля торгово-оперативных работников;
- взаимосвязь товарооборота, численности и состава работников: факторный анализ товарооборота на одного работника;
- анализ эффективности и качества труда;
· анализ состояния, развития и использования материально-технической базы (в том числе торговых площадей);
· анализ качества торгового обслуживания покупателей;
· оперативный анализ розничного товарооборота, товарных и трудовых ресурсов.
1) анализ оптового товарооборота торговой организации:
· анализ выполнения плана и динамки оптового товарооборота;
· анализ состава и структуры оптового товарооборота;
· анализ рациональности товародвижения;
· анализ влияния факторов на выполнение плана и динамику оптового товарооборота;
· оперативный анализ поставки товаров и оптового товарооборота.
2) анализ расчетных отношений торгового предприятия:
· анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
· анализ ускорения расчетов и повышения их эффективности;
3) анализ издержек обращения в торговле:
· анализ издержек обращения по общему объему;
· факторный анализ выполнения плана и динамики издержек обращения;
· анализ отдельных статей издержек обращения в торговле;
· сравнительный анализ издержек обращения в торговле;
· оперативный анализ издержек обращения торгового предприятия;
4) анализ финансовых результатов в торговле:
· анализ валового дохода (в том числе факторный);
· анализ безубыточности;
· анализ прибыли и рентабельности торгового предприятия;
· сравнительный анализ финансовых результатов в торговле;
· оперативный анализ финансовых результатов торгового предприятия;
· анализ налогообложения, распределения и использования доходов и прибыли в торговле;
5) анализ финансового состояния торгового предприятия;
6) обобщение результатов анализа и разработка комплекса мероприятий по их освоению.
Для анализа торговой деятельности используют многочисленные и самые разнообразные источники информации:
· статистические данные о социально-экономических показателях региона деятельности;
· данные о структуре населения, его денежных доходах и покупательских способностях;
· данные о товарном обеспечении на рынке;
· данные бухгалтерского учета и отчетности (товарные отчеты, учетные регистры о движении и остатках товаров и т.д.);
· формы статистической отчетности (форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форма № 1 – торговля «Обследование розничной продажи отдельных товаров в разрезе ассортиментных групп», форма № 1 – торг (сеть) «Сведения о наличии сети оптовой и розничной торговли», форма № 1 – алкоголь (опт) «Сведения о продаже алкогольной продукции для оптовых предприятий», форма № 1 – прод. (торг.) «Сведения о продаже и запасах основных потребительских товаров», форма № 1 – конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле», форма № 1 – конъюнктура «Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле»).