Научные понятия обозначаются специальными словами – терминами. Термин – это слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное понятие. Термин не называет понятие, как обычное слово, а понятие приписывается ему.

Термины обладают рядом особенностей, к числу которых относятся:

· системность. Термин всегда связан с другими терминами данной предметной области;

· дефиницию. Большинство терминов имеет дефиницию – определение;

· моносемичность – однозначность термина в пределах одной предметной области, одной научной дисциплины или сферы профессиональной деятельности;

· отсутствие экспрессии;

· стилистическая нейтральность.

Терминология документоведения включает термины документационного обеспечения управления, обозначающие все, что связано с процессами создания документов, их передачи, получения, систематизации, поиска, хранения, использования и другими аспектами.

Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой документов, называется делопроизводством. Термин «Делопроизводство» в Росии возник, по данным словарей русского языка, во второй половине 18 века. Образован он от сочетания слов « производство дела». Значение его становится понятным , если иметь ввиду, что термин «дело» обозначал не папку с документами, а вопрос, который необходимо решить органу управления. Именно это значение и легло в основу термина « делопроизводство».Значение дела как собрания документов , относящихся к какому-либо вопросу,-более позднего происхождения по сравнению с первым значением. Из этого следует, что при возникновении термин делопроизводство обозначал, прежде всего, деятельность, связанную с принятием решений.

В наше время термин «делопроизводство» определяется как — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

В последние годы употребляется и синомичный ему термин «документационное обеспечение управления». Возникновение его связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию.

Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.

В сфере документационного обеспечения управления разработан и действует ГОСТ- 16487-83 « делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» .Новая редакция этого стандарта содержит около 150 терминов из области делопроизводства и архивного дела. Терминология, представленная в стандарте, обязательна для

применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями в их практической работе с документами, в учебной и научной деятельности.