На практике используют множество видов различных документов. Назовём только несколько типичных.

А. Схема организационной структуры.

Это схематическое изображение структуры организации. Она отражает связь между подразделениями, подчиненность отделов и служб, характер их взаимодействия.

Б. Принципиальная схема производственного (технологического) процесса.

На ней условно обозначено основное оборудование, указаны производственные потоки, технологические связи, главные параметры процессов. Это схематическое изображение того, как функционирует предприятие, какие потребляет энергоресурсы, какое использует сырьё.

Принципиальная схема снабжена, так называемой, спецификацией: перечнем всех изображенных технологических объектов с указанием их наиболее важных параметров и характеристик.

В. Описания производственных (технологических) процессов.

В этих документах содержится информация о физической (химической, биологической) сущности осуществляемых производственных процессов, оптимальном режиме их поддержания, способах регулирования. В них зафиксированы технологические требования к работе отдельных подразделений и участков предприятия.

Оформление перечисленных видов внутренних документов должно соответствовать ряду критериев:

· они должны быть наглядными, легко и быстро воспринимаемыми;

· отличаться лаконичностью, ясностью и доступностью для понимания широким кругом работников;

· должны быть точными, включая формулы или иные процедуры для проведения вычислений, расчётов и замеров.

Данные документы составляются специалистами высокой квалификации, неоднократно и тщательно проверяются, утверждаются руководителями специальных служб ( главным инженером, главным технологом, главным энергетиком, начальником лаборатории).