Особую группу составляют документы для записи текущих параметров технологического процесса: специальные формы, журналы, ведомости, графики, диаграммы. Как правило, используемые формы включают в себя следующие графы (колонки), показанные на рисунке 9.1.

Рис. 9.1. Образец формы

Подобные формы разрабатываются специалистами и утверждаются руководством предприятия, строго устанавливается частота и порядок внесения записей, снятия показателей, проведения замеров.

Эти внутренние документы необходимы для поддержания нужного технологического режима, для текущего контроля за ходом производственных процессов. Анализ такой документации позволяет выявить имеющиеся отклонения от заданных норм, обнаружить допускаемые ошибки, недостатки в работе, вскрыть неиспользуемые резервы улучшения.

Принятые формы должны обеспечить простоту их заполнения, быстроту и точность внесения записей. Процедуры документирования удобны, когда не отвлекают надолго внимание технического персонала, не требуют больших затрат времени.

Нередко фиксация текущих параметров связана с достаточно сложными измерениями, проведением лабораторных анализов. Случается, что результаты измерения поступают лишь через несколько часов после взятия проб, образцов.

Сроки хранения подобной документации устанавливаются по усмотрению самих предприятий.

В последнее время все чаще используется автоматизированная запись технологических параметров с помощью специальных контрольно-измерительных приборов. В этом случае запись показателей осуществляется непрерывно на особых диаграммах.

Примером такого решения может служить работа бортовых самописцев авиалайнера.