Информационное обеспечение работы Совета Федерации возглавляет информационно-аналитическое управление Аппарата Совета Федерации.

Информационно-коммуникационной системы (ИКС) Совета Федерации предназначена для обеспечения индивидуальной и коллективной деятельности депутатов и Аппарата Совета Федерации.

Она обеспечивает решение двух задач:

· централизованное информационное обеспечение Совета, его аппарата, а также внешних пользователей;

· информационное обслуживание конкретных комитетов, комиссий, депутатов, структурных подразделений аппарата.

Структура ИКС состоит из следующих элементов:

· информационно-справочный центр;

· информационно-коммуникационный центр;

· информационно-аналитический центр;

· ситуационный цент;

· автоматизированная информационная система документооборота и делопроизводства;

· информационные системы подразделений, установленные в комитетах и комиссиях;

· электронные офисы руководства и депутатов;

· мобильные информационные системы;

· систему технологического обеспечения заседаний Совета Федерации.

В основе ИКС находится совокупность самых различных баз правовой и иной социально-политической информации. Каталог информационных ресурсов Совета Федерации содержит 4 раздела:

а) нормативно-правовая информация;

б) экономическая информация;

в) общественно-политическая информация;

г) справочная информация.

Всего система информационных ресурсов объединяет более чем 150 баз данных.

Работники и специалисты Информационно-аналитического управления обеспечивают:

· справочно-аналитическое сопровождение законодательной работы комитетов и комиссий Совета Федерации;

· анализ принятых нормативных правовых текстов и прогнозирование возможных последствий их окончательного введение в действие;

· выработка предложений для законодателей;

· подготовка различных аналитических докладов, записок и других материалов по наиболее актуальным вопросам общественно-политической жизни.

Как правило, руководители информационных и аналитических подразделений возглавляют крупные специалисты в области информатики.

В соответствии с Конституцией РФ именно Президент РФ ставит окончательную точку перед выходом в свет закона.

Бывают случаи, когда он не ставит свою подпись и возвращает закон в Федеральное Собрание. Для того, чтобы преодолеть вето Президента, Государственной Думе необходимо вновь рассматривать закон на пленарном заседании и вновь принимать квалифицированным большинством голосов.

Одним словом, Президент РФ завершает законотворческий процесс, поэтому в Аппарате Администрации Президента предусмотрены структурные подразделения, которые участвуют в нормотворческой деятельности.

Например, Государственно-правовое управление, в обязанность которого входит подготовка заключений на принятые законы и другие нормативные правовые акты, в том числе на проекты Указов Президента РФ. Информационным обеспечением Администрации Президента РФ занимаются несколько структурных подразделений, которые по своему характеру аналогичны структурам Федерального Собрания.

Их объединяют общие функции по обеспечению информатизации:

· формирование информационных ресурсов;

· компьютеризация рабочих мест;

· наладка сетей передачи информации;

· использование высоких информационных технологий.