Важнейшей целью первой фазы СПИС (постановки задачи) является получение поддержки задуманных мероприятий по ин­форматизации руководством предприятия. Успех долгосрочно­го плана в области ИС зависит, в первую очередь, от сотрудниче­ства между руководящими работниками, которые должны реа­лизовать предлагаемые мероприятия, и проектировщиками или разработчиками этих мероприятий. Поэтому с самого начала работ обе стороны должны стремиться находить решения, опи­рающиеся на консенсус, варьируя при необходимости поведение, цели, стратегии и мероприятия.

Поскольку СПИС опережает даже находящиеся в стадии за­рождения и потому еще скрытые перспективные потребности предприятия, первым шагом должно быть выяснение целей в виде основных направлений стратегического плана в отношении объе­ма и детализации стратегии информатизации на будущее. Это позволяет оценить и прежние представления, так сказать ex post (после того, лат.). В этой фазе обсуждается следующее:

1) программа в области ИС. Систематический процесс плани­рования при растущей комплексности задач ОИ и одновременно растущей потребности в интеграции обеспечивает создание реа­лизуемой и вместе с тем признаваемой всеми программы в обла­сти ИС. При соответствующей организации проведения програм­мы в области ИС достигаются достаточно полное и правильное понимание проблемы и высокий уровень мотивации активной деятельности работников в этой сфере;

2) уменьшение неопределенности. Поскольку, с одной стороны, развитие в сфере ИТ быстро прогрессирует, с другой стороны, будущие производственные задачи, как в качественном, так и ко­личественном отношении оцениваются с трудом, дополнитель­ные шансы и, само собой разумеется, риск, связанные с внедре­нием новых технологий, должны оцениваться как можно раньше и с максимально возможной точностью, чтобы выявить актуаль­ную и обоснованную потребность ИС в ресурсах;

3) требование инновационных решений. Глобальное интегрирован­ное рассмотрение проблем СПИС позволяет раскрыть возмож­ные инновации в сфере ИТ. При соответствующих инвестициях это может обеспечить достижение решений, оптимальных для ИС с позиций всего предприятия в целом;

4) контрольный базис для будущего. Страте­гическое планирование ИС как основа концеп­ции менеджмента в ИС создает базис для оценки всей будущей деятельности в области ИС на предприятии.

Прежде чем на предприятии практически начнется СПИС, должно быть принято решение о планируемой области. Посколь­ку стратегические тенденции развития ИС выливаются в глобаль­ные и долгосрочные мероприятия, обычно выходящие за рамки отдельных подразделений предприятия, они, вполне естествен­но, составляются для всего предприятия как единое целое. По­этому очень часто «естественными» границами задуманного СПИС-проекта оказываются границы предприятия в целом. Од­нако в отдельных случаях, особенно для больших предприятий, в сферу стратегического проекта информатизации могут быть включены только некоторые подразделения, реализующие основ­ные производственные функции.

Организация СПИС должна отвечать значению обработку информации для пред­приятия. Поэтому рекомендуется соответствующее их упорядо­чение перед началом того или иного СПИС-проекта. При этом определяется, как сильно зависит выполнение производственных задач в настоящее время и в будущем от ИС, имеющихся в нали­чии.

Необходимой частью анализа внешних условий работы ИС является изучение внешней среды, окружающей предприятие, в отношении перспективных возможностей для предприятия в це­лом (например, более эффективные формы решения проблем со­вершенствования основного производства с помощью новых тех­нологий), а также в отношении факторов, которые могут обус­ловить или ограничить сферу обработки информации на предприятии (например, за­конодательные акты, общественное влияние, новые требования клиентов и поставщиков). Масштабы этого исследования следу­ет определять в зависимости от целей и объема отдельных на­правлений в СПИС.

В качестве факторов влияния окружения должны принимать­ся во внимание, по крайней мере, следующие: правовая и хозяй­ственная организация, хозяйственные интересы собственников, организация рынка и конъюнктура, а также интересы владель­цев и других сопричастных лиц.

Отдельно должно анализироваться возможное влияние на развитие ИС следующих организаций или групп лиц: государственных инстанций (парламентов, правительств, судов), материнских, смежных (сестринских) и дочерних предприятий, конкурентов, клиентов и поставщиков, наемных рабочих и служа­щих, союзов и объединений, сферы образования и исследований, политических партий, а также профессиональных ассоциаций и профсоюзов. Отсюда следует, что должны тщательно анализироваться ин­формационно-технологическое развитие в глобальном масшта­бе и соответственно предложение на рынке СИ. При этом нужно руководствоваться, с одной стороны, возможными усовершен­ствованиями существующих приложений и, с другой стороны – новыми возможностями, предлагаемыми на рынке СИ.

Документация анализа окружения может, например, вклю­чать:

· спецификацию имеющихся и ожидаемых требований законо­дателей, партнеров по рынку и партнеров-смежников;

· общий обзор предложений на рынке СИ («будущее» для из­готовителя, сбытовика, консультанта-советчика и их продук­тов);

· описание шансов и риска на основе анализа состояния ИТ и прогноза информационно-технологического развития;

· диагноз риска и «терапию» (предложения по мероприятиям в целях снижения остроты риска).