На заре цивилизации юг Балканского полуострова и острова Эгейского моря стали тем мостом, который соединял европейский континент с Ближним Востоком. В этом регионе, в VII – VI в. до н.э., установилось господство производящей экономики, основанной на земледелии и скотоводстве.
К началу II тысячелетия до н.э. на Крите возникли первые государства. Тогда же на острове появилась собственная письменность – пиктограммы, а затем его упрощенный вариант – «линейное письмо А». Текущая хозяйственная отчетность велась на глиняных, выбеленных гипсом, дощечках с использованием «линейного письма А». Иногда использовался папирус, но он был дорогим. Специальные чиновники отвечали за сохранность того или иного подведомственного им лично вида материальных ценностей, доставляемых в царский дворец. Эти чиновники опечатывали складские емкости своими печатями с иероглифическими надписями.
Текущий учет осуществлялся в виде хронологической записи. Отчет материально-ответственного лица составлялся за определенный хозяйственный период. Кроме того, материально-ответственное лицо должно было позаботиться о доказательствах его достоверности и инициировать инвентаризацию.
На должности с материальной ответственностью назначались только богатые люди, способные в случае недостачи внести крупный залог или предоставить влиятельных поручителей. Воровство, кража рассматривались как материальный вред. В Древней Греции были созданы такие условия, что недостачи у материально-ответственного лица были выгодны государству, так как штраф в его (государства) пользу изымался в десятикратном размере.
В третьей четверти II тысячелетия до н.э. было создано «линейное письмо Б», приспособленное для записей текстов на греческом языке. Теперь учет в дворцовом хозяйстве стали вести чиновники-писцы. Целые комплексы бухгалтерских записей на глиняных табличках открыты археологами при раскопках царских резиденций: Кносса, Пилоса, Микен, Тиринфа и Фив. Эти документы хозяйственной отчетности дают представление о социальной структуре и политическом устройстве общества в XV – XIII вв. до н.э., об уровне развития земледелия и скотоводства, о состоянии внутренней торговли и внешних экономических связей, об организации сухопутных сил армии и флота. Древняя Греция стала родиной первого счетного прибора – абака. Здесь же впервые появились чеканные монеты.
С появлением монет качественно изменился учет, так как деньги выступали как самостоятельный объект учета и как средство в расчетах. Кроме того, они имели функцию меры стоимости и стали измерять весь инвентарь. Деньги хранились в кувшинах с буквенными индексами, в зависимости от вида доходов. Ключ от кассы хранился у одного чиновника, а ключ от помещения, где хранились документы – у другого. Обмен ключами был запрещен.
В государственном хозяйстве регистрировались не только факты поступления и выдачи наличных денег, здесь встречались и зачетные платежи, и переводы платежей в другие кассы. Записи на счетах выполнялись в хронологическом порядке, причем сальдо выводилось после регистрации каждого факта хозяйственной деятельности. После записи данных из документа на счет (центральный денежный – касса, и «аналитические» материальные счета запасов продовольствия) и в документе, и на счете делалась пометка о том, что запись и последующая сверка выполнены. При составлении отчетов все ошибки, пропуски, обнаруженные при последующем контроле, отмечались на полях папируса. По периодичности отчетные формы делились на месячные, годовые и трехлетние.
Систему учета Древней Греции, ее позднего периода, названного эллинизмом, можно оценить как вершину, достигнутую в эпоху античности. По сохранившимся документам можно представить цели и технику учета того времени. Например, выявление
общего положения хозяйства предполагало организацию систематического учета запасов материальных ценностей, регулярный учет дебиторской и кредиторской задолженности. Учет обеспечивал сохранность имущества, помогал определять доходы, был специализирован по отраслям (земледелию, виноградарству и т.д.).
Каждый факт хозяйственной деятельности оформлялся документом, на основе этих документов составлялись систематические учетные регистры, в которых выделялись счета материальные, финансовые, личные. Отчетность носила публичный характер. Отчеты храмов, государственных учреждений на мраморных или бронзовых досках выставлялись в народном собрании, в оградах храмов и вдоль дорог.