Состав заявки на регистрацию товарного знака или знака обслуживания:

1) Заявление с указанием заявителя и его координат;

2) Изображение заявляемого обозначения в том цвете, который заявлен, и его  описание;

3) Перечень товаров и услуг, для которых знак испрашивается, сгруппированный в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ).

Состав заявки на регистрацию и предоставление права пользования наименованием места происхождения товара или только на право пользования уже зарегистрированным наименованием:

1) Заявление с указанием заявителя и его координат;

2) Заявляемое обозначение с указанием, что оно может употребляться и как существительное в именительном падеже, и как прилагательное;

3) Вид товара, для которого испрашивается регистрация и предоставление права пользования;

4) Место производства товара;

5) Четкое и лаконичное описание свойств товара, зависимость этих свойств от специфики географической среды производства товара;

6) Заключение компетентного органа (органов) о местоположении заявителя и производимом им товаре.

Документы, прилагаемые к заявке:

1) Устав коллективного знака;

2) Доверенность патентного поверенного;

3) Копия первой заявки;

4) Согласие компетентных органов на использование в товарном знаке государственных гербов, флагов и эмблем;

5) Согласие обладателя авторского права и его правопреемников;

6) Подтверждение права заявителя на промышленный образец;

7) Другие документы.

Во всех случаях к заявке прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере.

В ходе предварительной экспертизы проверяется соблюдение формальных требований и устанавливается приоритет. Срок этого этапа – один месяц с даты поступления  заявки (в отношении заявки на товарный знак или знак обслуживания), два месяца с даты поступления заявки (в отношении заявки на регистрацию наименования места происхождения товара).

На втором этапе, срок которого законом не установлен, проверяется содержание документов, проводится анализ перечня товаров и услуг, для которых испрашивается регистрация знака или наименования места, проверяется охраноспособность с учетом абсолютных и относительных оснований для отказа.

Решение о регистрации товарного знака, знака обслуживания или заявленного впервые наименования места происхождения товара (если наименование места происхождения товара ранее уже было зарегистрировано – о предоставлении права на его использование).

Решение об отказе в регистрации (предоставлении права на пользование наименованием места происхождения товара).

Решение о регистрации товарного знака, знака обслуживания или наименования места происхождения товара направляется заявителю. На основании данного решения в месячный срок после получения документа об оплате установленной пошлины товарный знак, знак обслуживания или наименование места происхождения товара регистрируется Патентным ведомством в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ либо в Государственном реестре наименований мест происхождения товаров.

Сведения, относящиеся к регистрации товарного знака, знака обслуживания или наименования места происхождения товара, публикуются Патентным ведомством в официальном бюллетене.

На основании регистрации товарного знака, знака обслуживания или наименования места происхождения товара Патентное ведомство выдает заявителю охранный документ – свидетельство на товарный знак (знак обслуживания, наименование места происхождения товара). Форма свидетельства устанавливается Патентным ведомством.