Кроме перечисленных методов, для быстрой навигации в объемных документах удобно использовать перекрестные ссылки. Этот метод рационально использовать для электронных версий документов. Перекрестная ссылка может выглядеть как обычный текст, сноска, рисунок и т.д., но при выделении оттеняется фоном и двойной щелчок по ней приводит к перемещению курсора в часть документа, на которую ссылается этот элемент. Для вставки в документ перекрестной ссылки используется команда «Перекрестная ссылка…» в меню «Вставка», команда «Ссылка» (рис. 12.96).
Рис. 12.96 Вставка ссылки, команда «Ссылка» в меню «Ссылки» Word 2007
Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы. После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.
Перекрестные ссылки на сноски:
· Установите курсор в то место документа, в которое следует вставить сноску.
· В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Перекрестная ссылка.
· В списке Тип ссылки выберите Сноска или Концевая сноска.
· В списке Для какой сноски выберите сноску, ссылку на которую следует вставить.
· В списке Вставить ссылку на выберите Номер сноски или Номер концевой сноски.
· Нажмите кнопку Вставить, а затем — кнопку Закрыть.