Для перемещения между открытыми окнами документов и изменения их расположения используются команды из меню «Окно» («Вид» в Excel 2007).

1. Команда «Новое» открывает копию текущего документ в новом окне (рис. 13.8).

Рис. 13.8 Команда «Новое» группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

2. Команда «Расположить…» устанавливает вариант расположения открытых окон на экране (рис. 13.9, 13.10). При этом тип расположения можно применить только к окнам текущей книги установив флажок «Только окна текущей книги».

Рис. 13.9 Команда «Упорядочить все», группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

Рис. 13.10 Расположение открытых окон Excel 2003 и 2007

Команда «Сравнить рядом с…» (рис. 13.11) создает копию рабочей книги с индексом «Книга 1:2». Появляется возможность работать в параллельных окнах с одним именем.

Рис. 13.11 Команда «Сравнить рядом с…», группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

4. Команда «Скрыть» делает невидимым текущее окно, но оставляет его открытым (рис. 13.12).

Рис. 13.12 Команда «Скрыть», группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

4. Команда «Отобразить» становится активной, если есть скрытые окна и делает их видимыми. Если, кроме скрытых, ни одно окно больше не открыто, то команда перемещается в меню «Файл» (рис. 13.13).

Рис. 13.13 Команда «Отобразить», группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

5. Команда «Разделитель» вставляет в текущее положение курсора разделитель окна. Такой режим позволяет просматривать две части документа одновременно и менять положение курсора в обоих частях разделенного окна. Команда меняется на «Снять разделение», когда разделение уже имеется.

Рис. 13.14 Команда «Разделитель» , группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

6. Команда «Закрепить область» (рис. 13.15) используется, когда необходимо все время видеть одну и туже часть документа, а работать в другой. Закрепление области устанавливается в текущем положении курсора или, если есть разделитель, заменяет разделитель на закрепление. В таком режиме вы можете перемещать курсор в окне только ниже полосы закрепления, верхняя же часть остается все время в одном положении. Команда меняется на «Снять закрепление областей» в случае, если закрепленные области имеются.

Рис. 13.15 Команда «Закрепить области», группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

7. Ниже команды «Закрепить область» идет список файлов, открытых в настоящий момент (рис. 13.16).

Рис. 13.16 Команда «Перейти в другое окно», группа «Окно» меню «Вид» Excel 2007

Выбирая соответствующие названия документов, можно перемещаться между ними.