Полноту использования персонала предприятия оценивают по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Анализ проводят по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.4).

Фонд рабочего времени зависит от таких факторов как:

1) численность рабочих (ЧР);

2) количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д);

3) средняя продолжительность рабочего дня (П).

Эту зависимость можно представить следующим образом:

.

Таблица 3.4 Данные о трудовых ресурсах ООО «Прогресс»

Наименование показателя	Значение показателя		Изменение показателя (±)
	плановое	фактическое
Среднегодовая численность рабочих ЧР	160	164	+4
Отработано дней одним рабочим за год Д	225	215	-10
Отработано часов одним рабочим за год Ч	1 755	1 612,5	-142,5
Средняя продолжительность рабочего дня П, ч	7,8	7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени ФРВ, чел.-ч	280 800	264 450	-16 350

Из данных таблицы 3.4 видно, что на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч. На снижение фонда рабочего времени оказали влияние следующие факторы:

1) увеличение среднегодовой численности рабочих на 4 чел. привело к росту фонда рабочего времени на 7 020 ч.:

;

 ч;

2) снижение количества отработанных дней одним рабочим на 10 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 12 792 ч.:

;

 ч;

3) снижение продолжительности рабочего дня на 0,3 ч. привело к снижению фонда рабочего времени на 10 578 ч.:

;

 ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех работников – на

164 · 10 = 1640 дн.     или    12792 ч.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 10 578 ч.

Общие потери рабочего времени составляют:

 =  23370 ч.,

или

= 8,8 %.

Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными причинами:

· дополнительными отпусками с разрешения администрации;

· заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности;

· прогулами;

· простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива.

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения объема производства продукции. Чтобы определить сумму резерва, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции (ЧВ):

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные журнала-ордера № 10 о потерях от брака.

Непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с исправлением брака определяют по следующему алгоритму:

1) определяют удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции;

2) определяют сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака;

3) рассчитывают удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;

4) определяют заработную плату рабочих по исправлению брака;

5) определяют заработную плату рабочих за изготовление изделий, окончательно забракованных, а также за исправление брака;

6) рассчитывают среднечасовую заработную плату производственных рабочих;

7) определяют рабочее время, затраченное на изготовление изделий, окончательно забракованных, а также на исправление брака.

Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени приведены в табл. 3.5

Таблица 3.5 Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Наименование показателя	Значение показателя, тыс. руб.
Производственная себестоимость товарной продукции	80 600
Заработная плата рабочих	16 532
Заработная плата производственных рабочих	10 075
Материальные затраты	42 500
Себестоимость забракованной продукции	500
Затраты на исправление брака	80

По данным таблицы 3.5 определяем:

1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

·100 = 12,5 %;

2) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

= 62,5 тыс. руб.;

3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий:

= 26,44 %;

1) заработную плату рабочих по исправлению брака:

80 · 26,44 / 100 = 21,15 тыс. руб.;

2) заработную плату рабочих за изготовление изделий, окончательно забракованных, а также за исправление брака:

62,5 + 21,15 = 83,65 тыс. руб.

3) среднечасовую заработную плату рабочих:

= 5 575 руб./ч.;

4) рабочее время, затраченное на изготовление изделий, окончательно забракованных, а также на исправление брака:

= 15 000 чел./ч.

Таким образом, непроизводительные потери рабочего времени на исправление брака составили 15 000 чел./ ч.