Производство продукции связано с использованием материальных ресурсов определенного ассортимента и качества, что является основой выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения себестоимости. Комплексное использование материальных ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является условием улучшения финансового состояния предприятия.
Материальные ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, полуфабрикатов, которые предприятие закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции. Материальные ресурсы в процессе их производственного потребления переходят в материальные затраты, которые достигают 70 % в общей величине затрат.
К задачам анализа использования материальных ресурсов относят:
· определение уровня обеспеченности предприятия материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству, срокам поставок;
· выявление производственных потерь, из-за замены материалов, простоев оборудования и рабочих по причине отсутствия материалов;
· анализ динамики уровня материалоемкости продукции;
· определение воздействия экономических факторов на величину материалоемкости продукции;
· оценка влияния организации материально – технического снабжения на объем выпуска и себестоимость продукции;
· выявление внутрихозяйственных резервов снижения потребности в материальных ресурсах;
К источникам информации для анализа использования материальных ресурсов относят:
· бизнес-план предприятия;
· план материально-технического снабжения;
· заявки, контракты на поставку сырья и материалов;
· формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов;
· оперативные данные отдела материально-технического снабжения;
· сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов;
· форму № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции».
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью. Про
веряется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов, соответствие их требованиям стандартов, технических условий и условиям договора.
Источники покрытия потребности в материальных ресурсах делят на две группы:
1) внешние – материалы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами;
2) внутренние, которые предусматривают использование вторичного сырья, сокращение отходов, собственное изготовление полуфабрикатов, экономию сырья и материалов при хранении.
Реальная потребность в материальных ресурсах определяется как разница между общей потребностью и суммой собственных внутренних источников покрытия.
Для определения реальной потребности в материальных ресурсах на предприятии составляют расчет. Рассмотрим его на примере табл. 5.1.
Таблица 5.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
Вид материала |
Плановая потребность в материалах, т. |
Источники покрытия |
Объём материальных ресурсов по договорам, т |
Отклонение объёма материальных ресурсов, т |
||||
внутренние |
внешние |
заключенным |
выполненным |
Всего |
по заключенным договорам |
по выполненным договорам |
||
Сталь |
790 |
5 |
785 |
780 |
720 |
-70 |
-10 |
-60 |
Из табл. 5.1 видно, что
· обеспеченность потребности договорами составляет:
785 / 790 · 100 = 98,73 %;
· выполнение договоров поставки составляет:
720 / 780 · 100 = 92,3 %;
· коэффициент обеспеченности материалами по плану составляет:
(5 + 780) / 790 = 99,4 %;
· фактически потребность в стали удовлетворяется на:
(5 + 720) / 790 = 91,77 %.
Так, расчёты показывают, что потребность в материалах обеспечена заключенными договорами на 98,73 %, а выполнение по договорам составило 92,3 %. Фактически же потребность в стали удовлетворена только на 91,77 %.
Следует отметить, что несвоевременное поступление материальных ресурсов может привести к перебоям в работе предприятия, нарушению ритмичности выпуска продукции, недовыполнению показателей бизнес-плана и снижению прибыли.
Особое внимание при анализе уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы:
· текущие;
· сезонные;
· страховые.
Величина текущего запаса сырья и материалов () зависит от интервала поставки (Ип) и среднесуточного расхода i-го материала ():
.
Сезонные и страховые запасы формируют в соответствии с установленной нормой.
В заключение анализа определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:
· количества закупленного сырья и материалов (КЗ);
· переходящих остатков сырья и материалов (Ост);
· сверхнормативных отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);
· удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).
При этом используется следующая факторная модель выпуска продукции:
.
Для примера рассмотрим производственную ситуацию по данным табл. 5.2.
Таблица 5.2 Анализ использования пальтовой ткани
Наименование показателя |
Значение показателя |
Изменение показателя |
|
плановое |
фактическое |
||
Количество закупленной ткани (КЗ), м |
28 500 |
36 134 |
+7 634 |
Изменение переходящих остатков (Ост), м |
+100 |
-336 |
-436 |
Отходы ткани (Отх), м |
400 |
560 |
+160 |
Расход ткани на выпуск продукции, м |
28 000 |
35 910 |
+7 910 |
Количество выпущенной продукции (ВП), шт. |
10 000 |
13 300 |
+3 300 |
Расход ткани на одно изделие (УР), м |
2,8 |
2,7 |
-0,1 |
в том числе за счет: |
|||
технологии раскроя |
-0,25 |
||
качества ткани |
+0,15 |
Влияние перечисленных факторов на выпуск продукции можно определить способом цепной подстановки или абсолютных разниц (табл. 5.3).
Таблица 5.3 Расчет влияния факторов на выпуск продукции способом абсолютных разниц
Фактор |
Алгоритм расчета |
Расчет влияния |
, шт. |
Количество закупленного материала |
|
|
+2726 |
Изменение переходящих остатков |
|
|
+156 |
Сверхплановые отходы материала |
|
|
-57 |
Изменение расхода материала на единицу продукции |
|
|
+475 |
|
2,8 |
||
в том числе за счет: |
|||
технологии раскроя |
|
+1 188 |
|
качества ткани |
|
-713 |
|
Итого |
+3 300 |
Как видно из табл. 5.3, объем производства пальто увеличился в основном из-за увеличения количества закупленной ткани (на 2 726 шт.) и более экономного использования ткани (на 1 188 шт.). В результате образования сверхнормативных отходов ткани и низкого ее качества выпуск продукции уменьшился на:
57 + 713 = 770 шт.
Снижение нормы расхода ткани на единицу продукции привело к увеличению объема выпуска пальто на 475 шт.
Уменьшить расход сырья и материалов на производство единицы продукции можно также путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников.