В форме № 5 отдельный раздел предназначен для информации о расходах по обычным видам деятельности за отчетный и предыдущий год в разрезе элементов затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация). По перечисленным элементам отражаются расходы организации, связанные со списанием материально-производственных запасов на цели производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), учтенная задолженность по оплате труда за выполненные работы (услуги), начисленная амортизация.
Данные приводятся в целом по организации (по всем видам деятельности) без учета внутрихозяйственного оборота, к которому относятся затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ, и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др. К данному обороту приравниваются:
· затраты на переделку исправимого и потери от неисправимого брака;
· затраты при простоях по внешним причинам;
· расходы, возмещаемые виновными лицами;
· расходы, связанные со списанием активов;
· иные расходы, списываемые в установленном порядке на счета учета финансового результата и капитала.
В форме № 5 приводятся также изменения остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.
Общая сумма расходов, отражаемых в Приложении к бухгалтерскому Балансу, как правило, не совпадает с общей суммой расходов по обычным видам деятельности, представленной в Отчете о прибылях и убытках, так как в форме № 2 содержится информация только о расходах, списанных на себестоимость проданной продукции. В форме № 5 отражаются совокупные расходы отчетного и предыдущего года, включая незавершенное производство.
По данным Приложения к бухгалтерскому Балансу можно провести анализ расходов по обычным видам деятельности по следующим направлениям:
1) анализ динамики расходов по общей сумме расходов и отдельным элементам затрат;
2) анализ структуры расходов и ее изменения в отчетном году по сравнению с предыдущим;
3) оценка изменения остатков;
- незавершенного производства,
- расходов будущих периодов,
- резервов предстоящих расходов.