В процессе хозяйственной деятельности в организации в резуль­тате потерь, недостач, излишков, пересортицы, естественной убыли при хранении и транспортировке, отгрузке или отпуске готовой про­дукции в меньших или больших количествах, несоблюдения правил хранения, краж, порчи, запущенности в учете имущества и обяза­тельств, ошибок в оценке имущества и других негативных явлений, вызванных как умыслом со стороны работников, так и без такового, образуется недостоверная информация об имуществе организации и обязательствах, отраженных в бухгалтерском отчете. Наиболее до­ступной и простой в исполнении проверкой для выявления и внесения в бух­галтерские регистры и отчетность соответствующих коррективов является инвентаризация.

Инвентаризация (от лат. inventarium) – проверка соответствия фактического наличия имущества хозяйствующего субъекта данным бухгалтерского учета, когда происходит:

· подготовка к составлению годового бухгалтерского баланса;

· передача (продажа, сдача внаем и т.п.) имущества;

· смена материально ответственных лиц или установлены фак­ты хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· подсчет убытков в результате стихийных бедствий.

Инвентаризация – один из древнейших элементов бухгалтер­ского учета. С её помощью исследуются и подтверждаются факты хозяйственной деятельности в процессе бухгалтерского учета объектов ор­ганизации: основных средств, нематериальных активов, финансо­вых вложений, денежных средств, финансовых обязательств и др. С помощью инвентаризации определяется фактическое наличие этих объектов и сверяется с данными документов бухгалтерского учета.

В Российской Федерации инвентаризация – форма финансово­го контроля, предусмотренная в Методических указаниях по ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные сред­ства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и ре­зервы.

Инвентаризация подтверждает и закрепляет документально фактически принадлежащее организации имущество независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, ко­торые вследствие недостатков ведения бухгалтерского учета, несвое­временности оформления в бухгалтерском учете, а также в силу фи­зического воздействия утратили свою фактическую принадлежность к тому или иному имуществу или обязательству в связи  с окончани­ем срока исковой давности и превратились в убыток.

Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества осуществляется по местам его на­хождения в присутствии материально ответственных лиц. Инвента­ризация драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится в соответствии со специальной Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драго­ценных камней на предприятиях,

в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. № 67 и Инструкцией о порядке проведения инвен­таризации ценностей государственного фонда Российской Федера­ции, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоцен­ных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной приказом Комитета драгоценных металлов и драго­ценных камней при Министерстве финансов Российской Федера­ции 13 апреля 1992 г. № 326.

Основные цели и задачи инвентаризации:

· выявление фактического наличия имущества, в том числе не­используемого;

· проверка соблюдения порядка хранения имущества;

· подтверждение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

В процессе проведения инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества организации с последующим сопоставлением фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации – основной и самый надежный, но трудоемкий и продолжительный по времени спо­соб контроля администрации организации за хозяйственными операциями и метод финансового контроля, осуществляемый фи­нансовыми органами контроля и аудита при проведении контроля за хозяйственной деятельностью организации. Без применения ин­вентаризации невозможно достоверно установить эффективность и экономичность расходования денежных средств.

В зависимости от целей, которые ставят администрация органи­зации и органы финансового контроля, инвентаризации могут быть полными и выборочными.

Полные инвентаризации – наиболее сложные. Они требуют допол­нительных затрат, связанных с перевесом, встречными проверками и другими мероприятиями, когда инвентаризации подвергаются все имущество и обязательства, отраженные в статьях бухгалтерского баланса. Полные инвентаризации проводятся перед составлением годовой отчетности и требуют участия большого количе­ства специалистов и рабочих. Выборочные инвентаризации исполь­зуют, когда инвентаризации подвергаются только определенный вид имущества или обязательств. Они могут выполнятся небольшим количеством участников и бывают связаны, например, с переоценкой отдельного вида имущества или обязательств, и как правило, планируются.

В период проведения финансового контроля целесообразно про­водить выборочные инвентаризации в случаях установления расхождений в бухгалтерском учете инвентаризируемого имуще­ства или обязательств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение ин­вентаризаций обязательно (см. подразд. 7.2).