Приказом руководителя хозяйствующего субъекта устанавливает­ся планируемое количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, про­веряемых при каждой из них. Руководитель же несет всю полноту ответствен­ности за правильную организацию и проведение инвентаризаций, обеспечение инвентаризационных комиссий всеми необходимыми материалами и средствами.

Для проведения инвентаризации в организации создается по­стоянно действующая инвентаризационная комиссия. При боль­шом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвента­ризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в орга­низации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций допу­скается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвен­таризационных комиссий утверждается руководителем организа­ции. Документ о составе комиссии

(приказ, постановление, распо­ряжение) регистрируют в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной ко­миссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В документе о составе комиссии (приказе, постановлении, рас­поряжении) указываются причины проведения инвентаризации. В обязанности главного бухгалтера вменяются инструктаж, кон­сультации и контроль за правильностью соблюдения установленных правил проведения инвентаризации и оформления ее результатов; участие в заседаниях инвентаризационной комиссии по результатам инвентаризаций и контроль за правильным отражением в бухгалтерском учете результатов инвентаризаций.

Главный бухгалтер оказывает помощь юридической службе по оформлению материалов по установленным недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и осуществляет контроль за передачей в надлежащих случаях этих ма­териалов в судебные и следственные органы. В состав инвентариза­ционной комиссии также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских органи­заций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов ин­вентаризации недействительными.

Инвентаризацию могут также осуществлять налоговые органы при проведении выездной налоговой проверки. Порядок и сроки ее проведения, состав комиссии устанавливаются распоряжением руководителя государственной налоговой инспекции по месту на­хождения налогоплательщика либо по месту нахождения принадле­жащего ему недвижимого имущества и транспортных средств. Цели таких инвентаризаций:

· выявление фактического наличия имуще­ства и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

· сопо­ставление фактического наличия имущества с данными бухгалтер­ского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.