Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей.
Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию:
· наименование темы ревизии;
· дату и место составления акта ревизии;
· кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дату удостоверения, указание на плановый характер ревизии или ссылку на задание);
· проверяемый период и сроки проведения ревизии;
· полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
· ведомственную принадлежность и наименование вышестоящей организации;
· сведения об yчредитeлях;
· основные цели и виды деятельности организации;
· имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
· перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства;
· кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации, и кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);
· кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.
Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии.
Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответствии c вопросами, указанными в программе ревизии.
При составлении акта ревизии должны быть соблюдены объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения.
Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.
Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизий, должно содержать следующую обязательною информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельны положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.
B акте ревизии не допускаются различные выводы, предположения и факты, не подтвержденные документами или результатами проверок, сведениями из материалов правоохранительных органов и ссылками на показания, данные следственным органам.
B акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материaльно ответственных лиц ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намерения и цели.
Объем акта ревизии не ограничивается, но должна соблюдаться разумная краткость изложения при обязательном отражении ясных и полных ответов на все вопросы ревизии.
B тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или необходимо принять срочные меры по их устранению или привлечению должностных и (или) материально-ответственных лиц к ответственности, составляется отдельный (промежуточный) акт и y этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.
Промежуточный акт подписывается участником ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии, и соответствующими должностными и материально ответственными лицами ревизуемой организации.
Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в акт ревизии.
Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежащим образом оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц).