Создание организации является важной проблемой формирования органов, организационных подразделений. Для ее решения используются нормативно-функциональный, целевой, информационно-технологический, блочный методы разработки организационных структур. Рассмотрим данные методы.
Нормативно-функциональный метод характеризуется наличием или разработкой системы функций подразделений и работников, а также нормативов их численности по функциям и подразделениям. Поскольку создание представляет собой постоянный процесс, то в этой связи в отраслях вводится определенная типизация норм и нормативов, организационных структур.
«Нормативное хозяйство», или система норм и нормативов, — важная составляющая при проектировании оргструктур, их изменении, совершенствовании. Важнейшие группы норм и нормативов представлены в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Назначение, состав норм и нормативов, используемых в управлении
Назначение норм и нормативов |
Состав норм и нормативов |
Примечание |
1 Определение объемов работ, выполняемых работниками в единицу времени |
Нормы выработки (часовые, дневные) |
Используются применительно к труду технического персонала |
2 Расчет численности работников для выполнения данной функции |
Нормативы численности |
Применяются для определения вида структурного подразделения |
3 Построение типовых организационных структур |
Нормы штатов подразделений |
Комплексное использование норм и нормативов |
4 Установление количества обслуживающих и обслуживаемых |
Нормы обслуживания |
Используются для определения численности |
5 Определение числа работников, находящихся в подчинении у одного руководителя |
Нормы управляемости |
Находят применение при построении оргструктур, их совершенствовании |
6 Лимитирование затрат |
Нормы затрат |
На оплату труда, на использование материальных и финансовых ресурсов и др. |
Основа оценки эффективности нормативно-функционального метода — научная обоснованность норм, нормативов и типовых организационных структур.
Целевой метод отличается тем, что организационная структура «разворачивается» как бы «с головы», т.е. главной цели, для достижения которой создается данная организация. На основе «дерева целей» определяются цели второго, третьего и т.д. порядка (уровня), в соответствии с которыми разрабатывается организационная структура.
В процессе управления действует «закон изолированной цели», т.е. каждое подразделение, звено, имея главную цель, не отвечает за реализацию целей другого подразделения, звена. Изолированность целей ведет к изоляции подразделений и звеньев. Применение целевого метода позволяет в определенной степени преодолеть действие «закона изолированной цели», превратить изолированную цель в составную цель по отношению к более общей цели, а также увязать цели таким образом, чтобы исключить их изоляцию.
Информационно-технологический метод — это способ создания организации с «пальцев и глаз работника», так как его применение связано с оценкой: предполагаемых потоков информации, ее объемов на каждом рабочем месте и в каждом подразделении, с определением оптимальной технологии управления. Применение этого метода отличается большой трудоемкостью и сложностью расчетов.
Блочный метод имеет своей основой нормативно-функциональный, целевой и информационно-технологический методы. Главная особенность его использования — возможность проектирования блоков, которые выступают составными частями организационной структуры. Каждый блок или подсистема разрабатывается как совокупность целей, задач, функций, структуры, должностей, информационных потоков. Спроектированные блоки используются как типовые проектные решения при создании той или иной организации, при ее проектировании.
Важнейшими институциональными признаками социальной службы являются:
1) правовой статус или правовое закрепление деятельности учреждений социальной защиты с помощью типовых и оригинальных (основанных на типовых) положений, регламентов;
2) организационное построение учреждений социальной защиты, помощи, которое может быть типовым или оригинальным и отражает специфику условий;
3) практическое выполнение определенных функций социальной защиты, помощи, поддержки, исходя из правового статуса и организационной структуры.
Таким образом, в институциональной основе сфокусированы три важнейшие составляющие: правовой статус, организационная структура и функции.
К середине 90-х годов в Российской Федерации сложились такие виды социальных служб: государственные; коммерческие; смешанные; службы, работающие при благотворительных фондах, религиозных и общественных организациях. В целом ими выполняются следующие разновидности социального обслуживания: материальная помощь; помощь на дому; постоянное обслуживание в условиях стационара; предоставление временного приюта; организация дневного пребывания в учреждениях социального обслуживания; консультативная помощь; социальный патронаж семей, детей и отдельных граждан; социальная адаптация и реабилитация граждан, являющихся инвалидами; социальная реабилитация граждан, в том числе несовершеннолетних, с девиантным поведением, лиц, вернувшихся из мест лишения свободы; социальная помощь детям, оставшимся без попечения родителей.