Среди указанных выше нормативных документов обязательный характер носит только регламент. Регламент – это документ, в котором содержатся обязательные правовые нормы. Принимает регламент орган власти, а не орган стандартизации как в случае других нормативных документов. Разновидность регламентов – технический регламент – содержит технические требования к объекту стандартизации. Технические регламенты обычно дополняются методическими документами, например, указаниями по методам контроля.
Международные и национальные стандарты других стран применяются на основе международных соглашений о сотрудничестве, если их требования удовлетворяют потребностям народного хозяйства. Допускается применение предприятиями международных и национальных стандартов других стран до их принятия в качестве отечественных стандартов, если их требования отражены в договоре на поставку и не ниже обязательных требований действующих ГОСТ и ОСТ. Допускаются изготовление и поставка продукции на экспорт в соответствии с требованиями международных и национальных стандартов других стран и стандартов фирм зарубежных стран по предложению потребителей этих стран на договорной основе.
Государственные стандарты применяют на территории России предприятия независимо от форм собственности и подчинения, физические лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, министерства, органы государственного и местного управления. Требования к качеству продукции, обеспечивающие ее безопасность для жизни, здоровья людей и имущества, окружающей среды, совместимости и взаимозаменяемость продукции, а также единство методов их контроля и маркировки подлежат обязательному применению. Другие требования государственных стандартов подлежат обязательному применению, если это предусматривается законодательными актами Российской Федерации или, если требования включены в контрактное соглашение между производителем и потребителем продукции.
Отраслевые стандарты применяют предприятия, входящие в систему данного министерства, а также на добровольной основе физические лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью.
Технические условия применяют предприятия независимо от форм собственности и граждане, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, в соответствии с договорными обязательствами или лицензиями на производство продукции.
Стандарты предприятий применяют на данном предприятии и на предприятиях, входящих в состав объединений предприятий, утвердивших данные СТП. Допускается применение СТП другими предприятиями по согласованию с его разработчиком.
Продукция не подлежит реализации, если она не соответствует обязательным требованиям стандарта или технических условий. Импортная продукция должна соответствовать обязательным требованиям по безопасности и экологии, установленным в ГОСТ и ОСТ. Должностные лица и индивидуальные предприниматели, виновные в нарушении требований государственных стандартов, подлежат привлечению к административной ответственности, предусмотренной Законом РФ "О стандартизации”. Нарушитель может быть оштрафован в размере от пяти до ста минимальных размеров оплаты труда. Такое же наказание определяется за уклонение юридических или физических лиц от предъявления продукции или документации органам госнадзора. Специальная уголовная ответственность установлена с 1 января 1997 года за производство и реализацию услуг и товаров народного потребления (в сфере торговли товарами) не отвечающих требованиям безопасности. Уголовная ответственность за нарушение требований стандартов по продукции производственного назначения не предусмотрена, а административная ответственность установлена за несоблюдение обязательных требований при ее продаже, использовании, транспортировке и хранении.
Руководители предприятий, предприниматели обязаны создавать государственным инспекторам все необходимые условия для осуществления государственного надзора.