Основой технической подготовки производства изделий различных отраслей машиностроения и приборостроения являются конструкторская и технологическая подготовка. Главной задачей этого этапа является создание изделия высокого технического уровня.

На создание такой продукции направлены современные комплексы стандартов, прежде всего межгосударственных: Система разработки и постановки продукции на производство — СРПП (14 ГОСТ); Единая система конструкторской документации — ЕСКД (155 ГОСТ); Единая система технологической документации — ЕСТД (39 ГОСТ); Система автоматизированного проектирования — САПР (3 ГОСТ) технических документов. Эффективность стандартизации обеспечивается за счет исключения затрат на переоформление документов при их передаче на другие предприятия и в организации; упрощения текстовых документов и графических изображений и связанного с этим снижения затрат на подготовку и применение документов; учета требований средств вычислительной техники, применяемых при изготовлении и обработке документов. Например, при использовании ЕСКД производительность труда ИТР возрастает на 25-30%. Внедрение САПР позволило японским автомобильным фирмам в 2-8 раз сократить время конструирования новых моделей, британским — снизить массу отдельных узлов автомобиля на 15-45%. Применение СРПП позволило поднять качество продукции на стадиях проектирования и начальных этапах производства продукции.

Главной целью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) является стандартизация информационного обеспечения процессов управления народным хозяйством на основе средств вычислительной техники. Задачами ЕСКК ТЭИ являются: упорядочение, унификация, классификация и кодирование ТЭИ в системах управления народным хозяйством; обеспечение условий для автоматизации процессов обработки информации, включая создание автоматизированных банков данных; создание комплекса взаимосвязанных классификаторов ТЭИ. В зависимости от уровня утверждения и сферы применения различают классификаторы общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятия. Общероссийские классификаторы (ОК)  приравниваются к ГОСТ.

Объектами ОК являются:

- продукция (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции, ОК строительной продукции);

- процессы (ОК работ и услуг — в промышленности, торговле, материально-техническом снабжении, в сфере бытовых услуг населению и пр.);

 — трудовые и природные ресурсы (ОК профессий рабочих, должностей служащих, ОК специальностей по образованию, ОК полезных ископаемых и подземных вод);

- структура народного хозяйства (ОК предприятий и организаций, ОК отраслей народного хозяйства);

- экономическая информация (ОК технико-экономических показателей, ОК валют, ОК информации по денежному обращению) и пр.

Для обработки данных о продукции в автоматизированных системах используется единый общегосударственный информационный язык — Общероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП). Важной задачей является совмещение ОКП с международным внешнеторговым классификатором — Гармонизированной системой описания и кодирования товаров (ГС), введенной в нашей стране в 1991 г. в качестве основы таможенного тарифа. Госстандарт России принял более 20 общероссийских классификаторов и число их будет расширяться по мере интеграции страны в мировую экономику.

Составной частью ЕСКК ТЭИ является каталогизация продукции — процесс составления перечней производимой, экспортируемой и импортируемой продукции с ее описанием. В основу каталогизации положены работы по классификации, кодированию и идентификации. Здесь идентификация рассматривается как процесс описания и определения конкретного предмета на основе суммы необходимых характеристик, присущих только данному предмету и отличающих его от любого другого. Государственная система каталогизации (ГСК) решает следующие задачи: 

- однозначная идентификация предметов снабжения за счет стандартных единых правил из описания;

 — сбор, регистрация и хранение информации;

 —  выявление взаимозаменяемых, дублирующих и устаревших видов продукции;

 — информационное обслуживание пользователей ГСК.

Система каталогизации продукции была разработана в 50-х годах в США, так как опыт развитых стран мира показывает, что расходы на информационное обеспечение фирм-производителей, включая рекламу и маркетинг, составляют до 1/3 и более их общих затрат.

В результате каталогизации создаются каталоги продукции, реализуемые в виде автоматизированных банков данных. Каталоги могут создаваться как перечни продукции, выпускаемой предприятиями региона, либо продукции определенного назначения (группа однородной продукции). Каталоги продукции, выпускаемой предприятиями всей страны, имеют статус государственных стандартов. Источником исходной информации о конкретном товаре является каталожный лист, являющийся обязательным приложением к ТУ и СТП, представляемых на регистрацию в Центр стандартизации и метрологии (ЦСМ). Он включает коды ЦСМ, предприятия — изготовители продукции по ОКП, регистрационный номер (идентификационный номер), значение показателей качества, цену, дату начала выпуска продукции.

Каталоги служат:

1) для совершенствования стандартов на конкретную продукцию;

2) для организации коммерческой деятельности;

3) для рекламы изготовителем своей продукции;

4) для осуществления процедуры "электронного маркетинга" — взаимного обмена информацией с использованием машинно-ориентированных форм между изготовителями, распределителями и потребителями продукции.

К управленческой документации относятся отчетно-статистическая, бухгалтерско-финансовая, расчетно-денежная, организационно-распоряделительная и документация по внешней торговле. Один из путей снижения затрат на управленческие документы — унификация и стандартизация их за счет сокращения избыточности информации, создание общей модели построения документов, применение единой терминологии, типизация текста. Нужно учесть, что по данным западных фирм  еженедельно из-за небрежно составленных деловых писем компании несут убытки в несколько миллионов долларов.

Основу унифицированных систем документации (УСД) составляют унифицированные формы документов (УФД). В настоящее время в сфере управления после унификации и сокращения количества форм документов применяется около 1500 УФД, в частности в учетной деятельности — 78, в отчетной статистике — около 700, во внешней торговле — 28. Единый подход к построению форм документов реализован в ГОСТ на УСД — ГОСТ 6.10.5-87, ГОСТ 6.10.6-87.