Сертификация проводится по установленным в системе сертификации схемам. Схема сертификации — это состав и последовательность действий третьей стороны при оценке соответствия продукции, услуг, систем качества и персонала.

Как правило, система сертификации предусматривает несколько схем. При выборе схемы должны учитываться особенности производства, испытаний, поставки и использования конкретной продукции, возможные затраты заявителя. Схема, используемая в конкретном случае, должна обеспечивать необходимую доказательность  сертификации. Для этого рекомендуется использовать общепризнанные в международной практике схемы:

1) Схема 1 предусматривает проведение испытаний типового образца (пробы) продукции в аккредитованной испытательной лаборатории (при схеме 1а с дополнительной аттестацией производства);

2) Схема 2 предусматривает дополнение к схеме 1 (после выдачи сертификата на продукцию) — последующий инспекционный контроль над сертифицированной продукцией путем испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории образца, взятого в сфере сбыта;

3) Схема 2а предусматривает дополнение к схеме 2 (до выдачи сертификата на продукцию) — анализ состояния производства сертифицируемой продукции;

4) Схема 3 предусматривает дополнение к схеме 1 (после выдачи сертификата на продукцию) — последующий инспекционный контроль над сертифицированной продукцией путем испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории образца, взятого со склада готовой продукции изготовителя перед отправкой его потребителю;

5) Схема 3а предусматривает дополнение к схеме 3 (до выдачи сертификата на продукцию) — анализ состояния производства сертифицируемой продукции, если это предусмотрено правилами сертификации однородной продукции;

6) Схема 4 основывается на проведении испытаний образца продукции (как в схемах 1-3) с последующим инспекционным контролем над сертифицированной продукцией путем проведения испытаний образцов, взятых как у продавца, так и у изготовителя.

7) Схема 4а предусматривает дополнение к схеме 4 (до выдачи сертификата на продукцию) — анализ состояния производства сертифицируемой продукции, если это предусмотрено правилами сертификации однородной продукции;

8) Схема 5 основывается на проведении испытаний продукции и сертификации производства или сертификации системы качества изготовителя с последующим инспекционным контролем за сертифицированной продукцией путем осуществления испытаний образцов, взятых у продавца и изготовителя, а также контроля стабильности условий производства и функционирования системы качества;

9) Схема 6 предусматривает сертификацию системы качества у изготовителя, которую выполняет аккредитованный орган (для продукции, произведенной изготовителем, получившим сертификат на систему качества применительно к производству конкретной продукции, основанием для выдачи сертификата может служить заявление-декларация изготовителя о соответствии продукции установленным требованиям, если это определено правилами сертификации однородной продукции);

10) Схема 7 предусматривает испытания выборки образцов, отобранных из партии изготовленной продукции, в аккредитованной испытательной лаборатории;

11) Схема 8 предусматривает испытания каждого изготовленного образца в аккредитованной испытательной лаборатории.

12) Схемы сертификации 9, 9а,10, 10а  основаны на рассмотрении декларации о соответствии.

При проведении сертификации услуг применяются следующие 5 схем :

1) Схема 1 предусматривает оценку мастерства исполнителя с последующим инспекционным контролем результата услуги;

2) Схема 2 предусматривает оценку процесса оказания услуги с контролем стабильности процесса оказания услуги;

3) Схема 3 предусматривает сплошную проверку результата услуги, а инспекционный контроль осуществляется путем выборочной проверки результата услуги;

3) Схема 4 предусматривает аттестацию предприятия, проверку состояния его материально-технической базы, санитарно-гигиенических условий обслуживания потребителей, профессионального мастерства обслуживающего персонала (рекомендуется применять при сертификации гостиниц, ресторанов, парикмахерских, кинотеатров и др.);

5) Схема 5 предусматривает сертификацию системы качества и последующий инспекционный контроль над стабильностью ее функционирования.

Помимо указанных схем сертификации может применяться схема, основанная на заявлении-декларации исполнителя и последующем инспекционном контроле над сертифицированной услугой, если возможность применения такой схемы установлена в системе сертификации однородных услуг. Заявление-декларация совместно с про­токолом испытаний (проверок) и сопроводительным письмом направляется в орган по сертификации для получения сертификата. Эта схема может применяться для малых предприятий, граждан-предпринимателей и на срок до одного года для организаций, начинающих свою деятельность.

В странах ЕС применяются методы оценки соответствия, аналогичные российским схемам сертификации.  Если установлено, что продукция отвечает требованиям гармонизированных директив, изготовитель осуществляет ее маркировку специальным знаком (рис.2.3)

Рис .2.3. Знак соответствия требованиям директивы ЕС

по безопасности

На данный момент известно, что сертификация осуществляется в рамках определенной системы и по выбранной схеме. Порядок ее проведения устанавливается правилами конкретной системы, но основные этапы процесса сертификации неизменны независимо от вида и объекта сертификации. Алгоритм процесса сертификации по наиболее часто применяемым схемам представлен на рис.2.4.

Можно выделить пять основных этапов:

1) Заявка на сертификацию.

2) Оценка соответствия объекта сертификации установленным требованиям.

3) Анализ результатов оценки соответствия.

4.) Решение по сертификации.

5) Инспекционный контроль над сертифицированным объектом.