На территории Российской Федерации продажа товаров осуществляется за рубли. Однако в условиях инфляции сумма обязательств часто выражается в условных денежных единицах (эквивалентно иностранной валюте), при этом расчеты за товары производятся в рублях. Такой подход соответствует ст. 317 Гражданского кодекса РФ: «в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон».
Если у поставщика моментом реализации товаров является их оплата, особенностей в учете в связи с пересчетом валюты в рубли не возникает. Если же реализация учитывается в момент отгрузки, то стоимость отгруженных товаров, выраженную в иностранной валюте, следует пересчитать в рубли по курсу на день отгрузки (предварительная продажная стоимость отгруженных товаров).
После перечисления покупателем денег за товары (погашения задолженности за отгруженный товар) на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» остается сальдо, фиксирующее разность между фактической и пересчитанной по курсу на день отгрузки стоимостью товаров (суммовая разница). При положительной разности сальдо счета 62 будет кредитовое, при отрицательной – дебетовое. На эту сумму следует сделать корректировочную запись (дополнительную или сторнировочную в зависимости от характера сальдо счета 62):
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».
Если покупатель перечисляет деньги не сразу за весь товар, а поэтапно, то корректировочная запись делается на разность между фактической стоимостью и стоимостью по курсу на день отгрузки оплаченных товаров.
Курсовые разницы не изменяют стоимостную оценку товаров на счете 41, а являются прочими доходами либо расходами. При этом соответствующие доходы подлежат обложению налогом на прибыль. Превышение поступивших сумм над оценкой на дату отгрузки облагается НДС (средства, связанные с расчетами по оплате товаров), предъявить же НДС к зачету в бюджет невозможно.