В настоящее время все большее распространение получает практика расчетов с покупателями при помощи платежных банковских карт.
В расчетах с использованием платежных карт участвуют не только торговые организации и держатели карт (лица, имеющие право совершать операции по картам), но и банки-эмитенты (выпускающие, распространяющие и обслуживающие карты) и банки-агенты (осуществляющие расчеты между сторонами).
Торговая организация, желающая осуществлять расчеты с покупателями с использованием пластиковых карт, должна заключить договоры с их эмитентами. Условия договоров должны предусматривать порядок авторизации карт, обеспечения торговой организации необходимыми техническими средствами, условия расчетов за товары и т. д. К договору обычно прилагается инструкция о порядке обслуживания держателей карт.
Порядок расчетов с покупателями зависит от вида используемых технических средств. При наличии импринтера выписывается чек на покупку (слип), а при использовании электронного терминала составляется документ в электронной форме. Продавец получает в банке бланки слипов и выдает их под отчет кассирам. В чеке на покупку указывается наименование организации-продавца, дата, сумма и валюта операции, код, подтверждающий авторизацию карты, реквизиты карты, допустимые правилами безопасности, подпись держателя карты и т. п.
Далее слипы инкассируются. Порядок и сроки их инкассации оговариваются в договоре между торговой организацией и банком. Затем банк зачисляет на расчетный счет продавца причитающиеся ему денежные средства. В документах на зачисление денег указываются номера и даты реестров и суммы денежных средств.
Торговая организация выплачивает банку вознаграждение (так называемую торговую уступку) за проведение расчетов с использованием платежных карт, сумма которого также устанавливается договором. Сумма торговой уступки, как расходы на оплату услуг, оказываемых кредитными организациями, в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 относится к операционным расходам торговой организации. Учетные записи по операциям по расчетам при продаже товаров с использованием платежных карт приведены в табл. 4.1.
Таблица 4.1 Учетные записи при продаже товаров с использованием платежных карт
Содержание хозяйственной операции |
Сумма |
Корреспонденция счетов |
|
Д-т |
К-т |
||
Проданы товары |
Выручка от продажи товаров |
50-3 |
90-1 |
Списаны проданные товары |
Учетная стоимость проданных товаров |
90-2 |
41 |
Передан в банк реестр слипов |
Выручка от продажи товаров |
57 (76) |
50-3 |
Выручка зачислена банком на расчетный счет |
Фактически зачисленная на расчетный счет сумма денежных средств |
51 |
57 (76) |
Начислено вознаграждение банку за обслуживание расчетов картами |
Сумма вознаграждения |
91-2 |
76 |
Выплачено вознаграждение банку за обслуживание расчетов картами* |
Сумма вознаграждения |
76 |
51 |
* Если банк удерживает сумму торговой уступки из выручки магазина, эта учетная запись не производится. |