Полноту использования наличных трудовых ресурсов можно оценить по степени использования общего фонда рабочего времени всех работников бизнес-процессов предприятия, с последующей его детализацией по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и одного условного работника.
Оценка осуществляется посредством разработки и анализа балансов использования рабочего времени, схемы которых приведены в таблицах 4.6, 4.7 и 4.8. Показатели, приведенные в перечисленных таблицах взаимосвязаны. В таблице 4.6 отражаются обобщающие данные по использованию фонда рабочего времени работников предприятия. Для ее заполнения необходимо предварительно составить баланс использования фонда рабочего времени по каждой из категорий работающих и баланс использования фонда рабочего времени одного условного работника.
Таблица 4.6
Схема баланса использования фонда рабочего времени работников предприятия
|
Показатели |
Текущий период (момент оценки) |
Отклонения от предыдущего года |
|
Плановый фонд рабочего времени, чел.-ч. |
||
|
Потери рабочего времени, чел.-ч. |
||
|
Технические простои, чел.-ч. |
||
|
Фактически отработано, чел.-ч. |
В таблице 4.7 в качестве примера приведена схема баланса использования рабочего времени производственных рабочих. По аналогичной схеме составляется баланс использования рабочего времени других категорий работающих или производственных подразделений.
В таблице 4.8 приведен расчет полезного фонда рабочего времени одного работника, который включает календарный фонд времени, целодневные и внутрисменные потери, сверхурочное отработанное время и непроизводительные затраты рабочего времени. Данная таблица показывает, что потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, которые, как правило, трудно запланировать в полном их объеме.
Cоставление фактических и плановых данных баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, классифицировать их по источникам возникновения и разработать мероприятия по их сокращению в будущем. Ликвидация потерь рабочего времени равнозначна привлечению дополнительной численности работников и дополнительным капиталовложениям для увеличения объема выпуска продукции.
Таблица 4.7
Схема баланса использования фонда рабочего времени производственных рабочих
|
|
Текущий период |
Отклонения от плана (+, -) |
|
|
План |
Факт |
||
|
Среднегодовая численность рабочих, чел. |
|||
|
Отработано одним рабочим за год, дн. |
|||
|
Отработано одним рабочим за год, ч. |
|||
|
Средняя продолжительность рабочего дня, ч. |
|||
|
Общий фонд рабочего времени, чел.-ч. |
|||
ПоказательТаблица 4.8
Схема баланса использования фонда рабочего времени одного (условного) работника
|
Показатель |
На одного рабочего |
Отклонения от плана (+,-) |
||
|
План |
Факт |
На одного рабочего |
На всех рабочих |
|
|
Календарный фонд времени, дней* |
365 |
365 |
||
|
в том числе: |
||||
|
праздничные и выходные дни* |
101 |
101 |
||
|
Номинальный фонд рабочего времени, дни |
264 |
264 |
||
|
Неявки на работу, дни |
||||
|
в том числе: |
||||
|
ежегодные отпуска |
||||
|
дополнительные отпуска по решению администрации |
||||
|
отпуска по учебе |
||||
|
отпуска по беременности и родам |
||||
|
болезни |
||||
|
Прогулы |
||||
|
Целодневные простои |
||||
|
Явочный фонд рабочего времени, дни |
||||
|
Продолжительность рабочей смены, ч. |
||||
|
Явочный фонд рабочего времени, ч. |
||||
|
Предпраздничные сокращенные дни, ч. |
||||
|
Льготное время подросткам, ч. |
||||
|
Льготное время кормящим матерям, ч. |
||||
|
Внутрисменные простои, ч. |
||||
|
Полезный фонд рабочего времени, ч. |
||||
|
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч. |
||||
В процессе исследования потерь рабочего времени первостепенное внимание аналитик должен уделить анализу технико-организационных потерь времени и непроизводительным затратам труда. К числу первых относятся потери, обусловленные простоями из-за неисправности оборудования, машин и механизмов, отсутствием сырья, материалов, комплектующих, электроэнергии, топлива и т.п., или деформациями в пространственно-временной организации производственных процессов, которые подробно были рассмотрены в разделе 3.
Непроизводительные затраты рабочего времени возникают в результате изготовления забракованной продукции и необходимости исправления брака, а также в связи с необходимостью ликвидации различных отклонений в технологии производства.
Производственный потенциал предприятия, обусловленный недостаточным использованием трудовых ресурсов по времени может быть исчислен как произведение суммарных потерь фонда рабочего времени на плановую среднечасовую выработку продукции.
В завершение исследования трудовых ресурсов необходимо произвести анализ факторов интенсивности использования труда.