Материально-технические ресурсы, наряду с основными производственными фондами и персоналом предприятия, являются основой производства любого товара и услуги. Представляя собой вход в любую производственную систему, они определяют режим ее функционирования и получаемые конечные результаты.

Каждый вид материальных ресурсов имеет специальные характеристики. Каждое предприятие в процессе проектирования ориентируется на применение конкретных видов материальных ресурсов определенных количества и качества. Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции, совершенствование материально-технической базы производства неизбежно влекут за собой необходимость корректировки состава и структуры потребляемых материальных ресурсов.

Помимо этого, соотношение конкретных видов в структуре потребляемых материальных ресурсов бизнес-процессов предприятия непосредственно определяется состоянием конъюнктуры на рынке материально-технических ресурсов и зависит от поведения поставщиков. Отсутствие доступа к важнейшему из материально-технических ресурсов – сырью может оказаться фатальным фактором существования предприятия. Примером тому является печальный опыт времен начала экономических преобразований таких монополистов Дальневосточного регионального рынка, как открытое акционерное общество (ОАО) «Амурсталь», сернокислотный и нефтеперерабатывающий заводы.

Структура и конкретный состав материальных ресурсов предприятия определяются отраслевыми, региональными и технологическими особенностями конкретного производства. В общем виде в составе материальных ресурсов предприятия выделяют: сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливо и энергию со стороны.

При отсутствии сырья и основных материалов производство конкретной продукции вообще невозможно. Вспомогательные материалы используются как дополнительные вещественные элементы при производстве продукции и могут быть взаимозаменяемыми.

Общая характеристика ресурсного обеспечения предприятия может быть дана на основе анализа первичной отчетности истекшего периода, с учетом действующей стратегии развития предприятия. Алгоритм реинжиниринга сырьевого и материально-технического обеспечения бизнес-процессов предприятия приведен на рисунке 5.1.

На первоначальном этапе анализа определяется потребность бизнес-процессов предприятия в отдельных видах материальных ресурсов в ближайшей (тактика) и долговременной (стратегия) перспективах. Источниками информации для анализа являются:

· заявки и планы материально-технического снабжения структурных подразделений предприятия;

· контракты на поставку сырья и материалов;

· формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов;

· форма №  5-З о затратах на производство;

· оперативные данные отдела материально-технического снабжения;

· сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходовании и остатках материальных ресурсов;

· другие документы.

На втором этапе анализируются источники покрытия потребности предприятия в конкретных видах материальных ресурсов. Поскольку основным источником сырья и материалов является рынок материально-технических ресурсов, всестороннему исследованию подлежат изменения конъюнктуры этого рынка, по результатам которых осуществляется поиск и отбор эффективных поставщиков.

На третьем этапе целесообразно проанализировать внутренние возможности – потенциал предприятия по сокращению и повышению эффективности использования материальных ресурсов. На этом этапе детальному исследованию подлежат:

· общий расход материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражении;

· нормы и нормативы расхода на единицу продукции (работ, услуг, технологический процесс и операцию);

· производственно-эксплуатационные расходы, связанные с использованием материально-технических ресурсов в основном, вспомогательном и обслуживающем производствах;

· использование материальных ресурсов для капитального строительства, проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

· фактический расход ресурсов по сравнению с нормативным и плановым;

· динамика показателей и пути повышения эффективности использования материально-технических ресурсов бизнес-процессов предприятия.

На заключительном, 4-м этапе (см. рисунок 5.1) разрабатываются планы закупок материально-технических ресурсов, в соответствии с которыми заключаются новые либо пролонгируются действующие договоры на их поставку. Параллельно с этим производится разработка и внедрение конкретных запланированных организационно-технических мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, которые охватывают ресурсосберегающую технику и технологию, прогрессивные нормы и нормативы расхода сырья и материалов, рациональное сочетание размеров партии поставок и величины производственных запасов с учетом реальной и прогнозируемой конъюнктуры рынка материальны ресурсов.