Анализ использования материальных ресурсов промышленного предприятия основан на изучении ретроспективных и текущих показателей количества, структуры, норм расхода и специфики применения сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии и т.п. в производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Исходными данными для анализа являются показатели материальных балансов, которые разрабатываются, как уже отмечалось, по каждому виду ресурсов в натуральном и стоимостном выражении.

В теории и практике управления материально-техническими ресурсами предприятия известны два подхода оценки эффективности их использования. Первый подход базируется на оценке результативности использования материальных ресурсов, второй  основан на оценке экономичности их применения.

В рамках результативного подхода исследованию подлежит система обобщающих и частных показателей. К числу обобщающих показателей относятся:

· материалоотдача и материалоемкость;

· прибыль на рубль материальных затрат;

· коэффициенты материальных затрат и соотношения темпов роста объема производства и фактических материальных затрат;

· удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Наиболее обобщающими показателями являются материалоотдача и материалоемкость продукции. Материалоотдача показывает, сколько продукции приходится на каждый рубль вложенных материальных ресурсов. Материалоемкость – обратный материалоотдаче показатель, исчисляется отношением себестоимости материальных ресурсов к объему произведенной продукции (работ и услуг).

Прибыль на рубль материальных затрат – еще один из наиболее обобщающих показателей эффективности использования материальных ресурсов, определяется отношением суммы полученной от основной деятельности прибыли к сумме материальных затрат.

Динамику материалоотдачи характеризует коэффициент соотношения темпов роста объемов производства и материальных затрат, который определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат.

Отношение фактической суммы затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции, характеризует коэффициент фактических материальных затрат. Его значение показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства. Значение этого коэффициента больше 1 свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов, меньше 1 – характеризует наличие экономии.

Показатель «удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции» применяется для оценки динамики изменения материалоемкости продукции. Он исчисляется как отношение суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции.

Частные показатели эффективности использования материальных ресурсов такие, как: сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость и т.п., – применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов и сравнения уровня материалоемкости конкретных изделий и производства в различные временные интервалы.

Удельная материалоемкость изделий и продукции предприятия в различные интервалы времени может быть исчислена как в стоимостном, так и в натуральном либо условно-натуральном выражении. В первом случае она представляет собой отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене, во втором – отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на одно изделие к количеству произведенных изделий.

Относительное изменение расхода сырья либо другого материала на единицу продукции, работ или услуг характеризует индекс удельного расхода материала (I_м ):

I_м = У_р1 / У_р0,

где У_p1, У_p0 – показатели удельного расхода на единицу продукции (нормы расхода) материала данного вида в отчетном и базисном году соответственно.

Общий индекс удельного расхода материалов на весь выпуск продукции (I_мо) определяется аналогично:

I_мо = _,

где Н₁, Н₀ – удельный расход (норма расхода) материала на изготовление единицы данного выпуска продукции в отчетном и базисном периоде соответственно; ГВ₁ – годовой выпуск данного вида продукции, изготовленной в отчетном году.

Помимо перечисленных частных показателей, на практике часто применяются специфические коэффициентные показатели эффективности использования отдельных видов материалов и эффективности организации системы материально-технического снабжения, среди них коэффициенты:

· использования материала;

· выхода полезного вещества;

· расхода листового материала;

· обеспеченности производства;

· плановости обеспечения и организации снабжения материальными ресурсами.

Коэффициент использования материала (К_и) характеризует отношение чистого веса изделия (В_ч ) к норме расхода материала (Н_р ):

К_и = В_ч / Н_р.

Коэффициент выхода полезного вещества (К_в)характеризует отношение количества полученного полезного вещества (В_п) к теоретически возможному выходу этого вещества из единицы сырья (В_т):

К_в = В_п / В_т.

Коэффициент расхода листового материала (К_р)характеризует отношение площади или веса полученных заготовок (П_з ) к площади (весу) раскраиваемого листа (П_л):

К_р = П_з / П_л.

Описанные коэффициенты позволяют уже на ранней стадии анализа по соотношению выхода годного и исходного сырья судить о величине производственных потерь и, соответственно, о степени прогрессивности технологии производства, которая определяет эффективность использования основных материальных ресурсов и, в конечном итоге, конкурентоспособность предприятия.

Коэффициент обеспеченности производства (К_об) характеризует уровень обеспечения производства различными материалами и услугами:

К_об = П_ф / П_п,

где П_ф, П_п – соответственно фактическое и планируемое поступление материалов и услуг за определенный временной интервал в соответствующих единицах измерения.

Коэффициент плановости обеспечения (К_п.об) характеризует соотношение количества или стоимости материальных ресурсов, полученных от поставщиков с нарушением сроков и объемов поставки (П_н.с) с их общей плановой величиной (П_пл):

К_пюоб = П_нюс / П_пл.

Коэффициент уровня организации снабжения материально-техническими ресурсами (К_о.с) определяется умножением коэффициентов обеспеченности производства и планового обеспечения, т.е.:

К_оюс = К_о.б ∙ К_п.об.

Перечисленные коэффициенты позволяют диагностировать состояние системы материально-технического снабжения предприятия. Низкий уровень указанных коэффициентов или их отрицательная динамика являются симптоматическими признаками ослабления данной стороны производственного и, соответственно, рыночного потенциала предприятия, в частности, обеспечения производства необходимыми материально-техническими ресурсами.

В процессе исследования эффективности использования материальных ресурсов предприятия первоначально исчисляют текущие (в момент оценки) значения показателей эффективности, затем их сравнивают с ретроспективными и плановыми данными.

Сравнительный ретроспективный анализ динамики показателей эффективности позволяет выявить устойчивые тенденции, причины изменений, влияние различных факторов на объем производства продукции, произвести межхозяйственные сравнения с показателями эффективности предприятий-конкурентов.

На заключительном этапе исследования вырабатывается стратегия и тактика предприятия в области ресурсообеспечения и ресурсосбережения, на основании которой разрабатываются конкретные мероприятия по обеспечению закупок, создания запасов, установлению длительных связей с поставщиками, мобилизации внутренних резервов предприятия за счет внедрения ресурсосберегающей техники, технологии и организации производства.

Факторная модель исследования эффективности использования материальных ресурсов предприятия с использованием основных обобщающих показателей материалоотдачи и материалоемкости приведена на рисунке 5.2. Эта модель наглядно иллюстрирует взаимосвязь показателей эффективности использования материальных ресурсов – общей материалоотдачи (МО) и материалоемкости (МЕ) производства:

· с факторами первого уровня – материальными затратами (МЗ) и стоимостью произведенной валовой продукции (ВП);

· факторами второго уровня – общим объемом выпуска продукции (ОВП_общ) и структурой продукции (УД_i);

· факторами третьего уровня – удельной материалоемкостью i-х видов продукции (УДМ_i), ценой материального ресурса (ЦМ_i), отпускной ценой на продукцию (ЦП_i);

· факторами четвертого и т.д. уровней, характеризующих качество сырья и материалов, технико-организационный уровень производства и состояние рынка материально-сырьевых ресурсов (см. рисунок 5.2).

Исследование эффективности использования материальных ресурсов предприятия можно проводить с разной степенью детализации. Так, например, взаимосвязь показателя материалоотдачи и результативного показателя валовой продукции выглядит следующим образом:

.                             (5.4)

Поскольку материалоотдача является обратной величиной материалоемкости, то факторная модель последней структурно не изменяется, лишь числитель и знаменатель меняются местами.

Приведенная в выражении (5.4) факторная модель может быть использована для оценки влияния изменений всех перечисленных в ней факторов на объем производства продукции. Для этого можно использовать любой из ранее описанных приемов: цепных подстановок, абсолютных разниц, относительных разниц, индексный и интегральный.

Снижение показателя материалоотдачи или рост показателя материалоемкости продукции в момент оценки по сравнению с предшествующим периодом являются диагностическими признаками свертывания рыночного потенциала предприятия и снижения его конкурентоспособности либо вследствие снижения объема производства и реализации продукции, либо вследствие возрастания материальных затрат на ее производство, либо вследствие одновременного отрицательного воздействия обоих факторов.

Оценить степень негативного воздействие каждого из перечисленных факторов и их совокупности на эффективность использования материальных ресурсов предприятия можно посредством одного из многочисленных способов детерминированного факторного анализа.

Другими факторами уменьшения производственного, а, собственно, и рыночного потенциала предприятия являются ухудшение структуры (номенклатуры и ассортимента) выпускаемой продукции, вследствие увеличения удельного веса более материалоемких видов товаров, и рост удельной материалоемкости изделий, вследствие перерасхода материальных ресурсов на их изготовление.

В условиях динамичной внешней среды производственные и рыночные возможности предприятия наиболее часто сокращаются из-за сокращения спроса у потребителей или агрессивной политики поставщиков материальных ресурсов и конкурентов, когда темпы роста цен на материальные ресурсы существенно опережают темпы роста цен на продукцию предприятия.

Поставщики и их посредники в погоне за собственной прибылью взвинчивают цены на сырье, материалы, топливо, энергию и транспортные услуги, а конкуренты, борясь за сохранение либо расширение собственной доли рынка, снижают цены на готовую продукцию, устанавливая ценовой предел для других товаропроизводителей. Сокращающийся платежеспособный спрос потребителей также ограничивает возможности ценового маневра предприятия. В результате, преуспевающее в прошлом предприятие, не имея возможности поднять цену на собственную продукцию, и, закупая материальные ресурсы по все более возрастающим ценам, вынуждено либо уйти с данного товарного или географического рынка, либо всерьез заняться повышением эффективности собственного функционирования.

Из сказанного можно сделать вывод, что соотношение цены одного изделия и цены основного материала (сырья), из которого оно изготовлено, является одним из главных показателей индикатора противодействия бизнес-среды функционированию предприятия, в разрезе «поставщики». Анализ выражения (5.4) подтверждает это умозаключение. Изменение соотношения (5.4) в текущем по сравнению с истекшим планируемым периодом либо открывает перед предприятием новые возможности для развития, либо обусловливает свертывание его производственного и рыночного потенциала, соответственно.

Снижение материалоемкости продукции может быть обеспечено за счет:

· совершенствования конструкции изготавливаемых изделий;

· повышения качества сырья и материалов;

· замены одного вида материального ресурса на другой;

· совершенствования техники, технологии, организации производства и материально-технического снабжения;

· повышения квалификации работников;

· сокращения норм расхода, отходов и потерь и т.п.

Приоритетность перечисленных мероприятий и их степень эффективности может быть оценена следующим образом:

ΔМЕ_i = ΔМЗ_i / ВП_пл ,

где ΔМЕ_i , ΔМЗ_i – абсолютное снижение материалоемкости и материальных затрат за счет внедрения i-го мероприятия; ВП_пл – объем производства продукции в планируемом периоде.

Другой показатель эффективности использования материальных ресурсов предприятия – прибыль на рубль материальных затрат – позволяет проследить взаимосвязь материалоотдачи с эффективностью сбытовой политики предприятия. Для этого можно использовать следующую мультипликативную трехфакторную модель :

,

где П – прибыль от реализации продукции; В – выручка от реализации продукции; R_пр – рентабельность продаж; ДВ – доля выручки в общем объеме выпуска товарной продукции.

Высокий уровень данного показателя и его положительная динамика (рост) в различные интервальные промежутки времени являются свидетельством эффективного функционирования предприятия в целом, благоприятной рыночной конъюнктуры и рационального использования материальных ресурсов, в частности.

В связи с этим данный показатель может быть также использован в качестве индикатора противодействия бизнес-среды функционированию предприятия. Его снижение свидетельствует о том, что воздействие негативных факторов внешнего окружения преобладает над позитивными усилиями внутренней среды предприятия.

Из этого следует, что менеджменту предприятия необходимо либо искать новые, более эффективные способы адаптации к изменениям внешней среды, либо повысить действенность (эффективность) прежней стратегии. В первом случае коренной корректировке подвергается действующая стратегия предприятия, а во втором – лишь тактика ее реализации.

Однако в условиях гипердинамичного внешнего окружения, связанного, например, с продолжительной перестройкой всего хозяйственного механизма подобно сегодняшним российским реалиям, планировать дальнесрочную перспективу развития предприятия, что является прерогативой стратегического планирования, бессмысленно. Она будет постоянно корректироваться. В этих условиях основным способом адаптации предприятия к многочисленным изменениям становится тактика, т.е. краткосрочное, как правило, годовое планирование. Впоследствии, при наступлении относительной стабильности бизнес-среды, тактика позволяет синтезировать стратегию предприятия. Впервые это парадоксальное явление, противоречащее всеобщим представлениям о взаимоотношениях стратегии и тактики, было отмечено в работах Н.С. Отварухиной.