Согласно данным официальной статистики, в России в настоящее время действует около 1 000 немецких и около 4000 американских предприятий, которые расширяют свою деятельность. Например, Coco-cola открыла четыре новых завода во Владивостоке, Красноярске, Нижнем Новгороде и Ростове-на-Дону. Соответственно все больше российских граждан становятся сотрудниками иностранных фирм. Считается, что на иностранных предприятиях лучше платят и относятся к персоналу. В корпоративной культуре разных иностранных фирм есть общие черты, в то же время каждая фирма имеет свои специфические особенности – начиная с подбора персонала и заканчивая внутрифирменными традициями, во многом зависящими от национальной принадлежности компании. Если российский работодатель любит талантливых и инициативных работников, то иностранцы предпочитают четко выполняющих должностные инструкции и предписания.
Британские, немецкие и американские фирмы предпочитают подбирать персонал через рекрутинговые агентства или проводят отбор сами на основе присылаемых резюме. Устроится через знакомых и родственников непросто. Например, в компании Rank Xerox, родственников сотрудников вообще не принимают, но личными рекомендациями пренебрегать не стоит. По данным исследования агентства «Контакт», на них обращают внимание 37 % французских, 73 % итальянских и 49 % швейцарских фирм. К самой процедуре отбора сотрудников все иностранцы подходят очень тщательно. Так, в немецкой компании Kraft необходимо пройти 3, а в американской фирме ЗМ – 6 собеседований, одно из них – с главой московского офиса. Ни в коем случае нельзя опаздывать на интервью. Если в российской фирме из-за такой оплошности о претенденте сложится не совсем благоприятное мнение, то в инофирме с ним уже не будут разговаривать. Требования к кандидатам у иностранцев стандартные: высшее образование, иностранный язык, опыт работы.
Большинству американских компаний свойственна агрессивная политика в завоевании рынка. Они подбирают очень работоспособных и решительных сотрудников. Для них также важно желание работать именно в их компании. Немцы относятся к такому рвению более холодно. Для них важнее профессионализм. Для немцев предпочтительней серьезный, педантичный и экономный тип сотрудника. В одной такой фирме издали распоряжение, согласно которому работники должны использовать для черновых записей оборотную сторону ненужных документов.
Французы и итальянцы отличаются общительностью и мягкостью, главное для них, чтобы человек был динамичный и умел работать в коллективе. Японские и другие восточные фирмы ценят преданность компании, управляемость, бесконфликтность, коллективизм – в дополнение к профессионализму. Для работы у японцев приспособлен не каждый россиянин.
В американских компаниях развит дух команды, выражающийся в том, что руководители и подчиненные сидят в одной комнате за соседними столами. Таким образом, дистанция между подчиненными минимальна. Многие могут запросто похлопать генерального директора по плечу и спросить его, как дела. Но улыбка в 32 зуба и энергичность – это лишь внешние проявления американской корпоративной культуры. Не зная американцев, многие полагают, что они поощряют инициативу. Однако это не совсем так. Нужно не только предлагать идею, но и реализовать ее. У американцев (так же, как и у англичан) не принято решать вопросы через голову непосредственного начальника. А в немецких фирмах на прием сотруднику придется записываться заранее. Обращаться к шефу-немцу нередко следует не только по имени и фамилии, но и с названием его должности.
Обычно в иностранных компаниях культивируют уважительное отношение не только к начальству, но и ко всем коллегам. В одной английской компании действует политика обязательности, согласно которой необходимо помочь коллеге, если тот обратился с какой-либо просьбой. А через некоторое время поинтересоваться, как идут его дела. Однако повышенный интерес к проблемам сотрудниц в некоторых инофирмах проявлять не принято. Американцы боятся обвинений в сексуальных домогательствах. Французы также стараются не использовать свои чары на работе. Из всех инофирм только итальянцы относятся к женщинам как настоящие мужчины – целуют ручки и говорят комплименты.
Жизнь иностранных фирм почти всегда четко регламентирована, но это не касается американских компаний. Там главное, чтобы сотрудники выполняли поставленные задачи, а в какое время – неважно. А вот немцы, наоборот, не любят, когда сотрудники засиживаются допоздна. В отношении внешнего вида сотрудников тоже существуют определенные правила. Японцы предпочитают строгий деловой стиль – темный костюм, белая сорочка. В американских фирмах даже летом в жару вы не увидите никого в рубашке с коротким рукавом и без галстука.
Если в российских компаниях основную часть дохода составляет зарплата, то в иностранных – различные бонусы и социальные льготы. В американских компаниях,
сотрудники, кроме зарплаты, нередко получают бесплатные обеды, служебные машины, кредиты на жилье и медицинское страхование для всей семьи. Сейчас в инофирмах идет процесс обязательного обучения персонала, а у американцев даже это входит в компенсационный пакет.
Чтобы быть на хорошем счету в инофирме, сотруднику мало приходить вовремя на работу, одеваться по стандарту и выкладываться на полную катушку. Фирму надо любить. В одной японской компании все сотрудники идут на общее построение и поют гимн материнской фирме. А в другой все приходящие на работу должны бросать в специальную мусорную корзину сорванные на улице рекламные плакаты и афиши конкурентов. Американцы много денег вкладывают в фирменную и национальную символику. Например, на служебных машинах Philip Morris часто можно увидеть лейблы Marlboro. Американцы также любят устраивать общие собрания коллектива и отдыхать вместе. А все сотрудники Wrigley раз в год выезжают в Сочи на несколько дней. Итальянцы, французы, англичане и немцы не будут требовать от сотрудников такого сильного и активного проявления чувств к фирме-работодателю. Но это не значит, что лояльность по отношению к компании не имеет для них значения. Например, в фирме Kraft настороженно относятся к людям, пришедшим из фирмы-конкурента.
Рассмотрим практические аспекты отбора и найма персонала на примере представительства Компании Lucent Technologies (ЛТ). Процесс отбора и найма персонала в ЛТ включает в себя:
1) определение кадровой стратегии на основе общей стратегии предприятия в России на ближайшие несколько лет;
2) составление перспективной органиграммы – кадровой структуры предприятия, всех его подразделений;
3) определение задач и должностных обязанностей по каждой должности в органиграмме, описание требуемых результатов и критериев оценки эффективности;
4) учет возможного карьерного роста уже имеющихся сотрудников;
5) составление профессионального портрета по каждой вакантной должности;
6) определение способов поиска кандидатов;
7) подбор кандидатов на должность;
8) отбор претендентов:
- оценка представленных документов;
- собеседование;
- различные испытания;
- анализ результатов и принятие решения;
9) подготовка проекта трудового договора;
10) заключение трудового договора и выполнение всех связанных с наймом формальностей.
Основные требования к претендентам: профессионализм, социальная компетенция и соответствие требованиям корпоративной культуры. При этом предпочтение отдается профессионализму: если человек суперпрофессионал, то его личностные недостатки меньше влияют на эффективность труда и на отношения в коллективе. Профессионал, как правило, уверен в себе, своих знаниях, своей компетентности, он не боится подсиживания и нездоровой конкуренции. Следовательно, у него нет потребности интриговать или заниматься политическими играми. Такие люди более стабильны и работоспособны, так как их профессиональное развитие, потребовавшее, в свое время больших личных инвестиций времени, сил и даже денег, изначально предполагает способность и желание хорошо работать.
Первое требование к кандидату – высокий профессионализм – предполагает наличие соответствующего образования. Приветствуется степень МБА (степень магистра делового администрирования), какие-либо курсы по специальности, подтвержденные соответствующими сертификатами с хорошими оценками и характеристиками. Кроме того, необходим опыт работы по данной специальности не менее трех лет, желательно в крупной западной компании.
Личностные характеристики кандидата должны соответствовать его профессиональному профилю, например, менеджер по продажам должен быть коммуникабельным, иметь высокий уровень готовности идти на контакт, обладать умением слушать и понимать психологию собеседника и т.д. Второе требование к кандидату на вакантную должность – наличие у него социальной компетенции, т.е.:
· умения понять свое место в системе уже сложившихся взаимоотношений в коллективе, правильно строить свои отношения с сотрудниками;
· способности работать в команде;
· готовности подставить плечо товарищу;
· искренности в отношениях.
Зная основные требования к кандидату, необходимо до начала поиска составить конкретный профессиональный портрет будущего сотрудника. Такой портрет
составляется отделом по управлению персоналом совместно с руководителем соответствующего подразделения. В нем содержатся следующие сведения:
· образовательный и профессиональный уровень;
· профессиональные навыки;
· наличие дополнительных знаний;
· опыт работы, в какой компании приобретен;
· уровень решаемых на прежнем месте работы задач;
· степень ответственности на прежнем месте работы;
· личностные качества (способность к обучению, развитию, трудовая мотивация, инициативность и прочие характеристики).
Здесь же указываются и другие критерии, по которым будет отобран специалист: пол, возраст, наличие водительских прав и т.п.
Профессиональный портрет создается на основе не только полной информации о должности, об основных и дополнительных обязанностях и предполагаемых результатах этой деятельности, но и людях, с которыми специалист будет взаимодействовать, а также о языке взаимодействия.
Этот портрет для различных сегментов рынка неодинаков (таблицу 6.1).
Таблица 6.1 Требования различных сегментов рынка к принимаемым на работу
Требования к принимаемым на работу |
Сегмент рынка |
|||
Иностранные фирмы, совместные предприятия, крупные российские фирмы |
Мелкий и средний бизнес |
Индивидуальное предпринимательство |
Крупные производственные предприятия, государственные учреждения |
|
Возраст, лет |
25 – 35 лет |
20 – 40 лет |
35 – 45 лет |
30 – 40 лет |
Образование |
Высшее, желательно западное |
Высшее и среднее специальное |
Любое |
Высшее и среднее специальное |
Особые навыки |
Знание персонального компьютера (ПК), иностранного языка, офисной техники |
Знание ПК, офисной техники |
Никаких или по специальности |
Никаких |
Семья, дети |
Нет |
Да, дети большие |
Да |
Да, дети большие |
Внешний вид |
Деловой стиль |
Деловой стиль (более свободный) |
Нет требований |
Нет требований |
Процедура приема |
Полномасштабная, многоступенчатая |
Рекомендации, собеседование, иногда тестирование |
Достаточно долгая процедура регистрации |
Рекомендации, собеседование, реже другие процедуры |
Личные качества |
Амбициозность, уверенность, мотивация достижения, целеустремленность, компетентность, желание учиться, самостоятельность |
Лояльность, самостоятельность, неконфликтность, исполнительность, личная преданность, командность |
Адаптивность, склонность к риску, высокий уровень субъективного контроля, ответственность |
Дисциплинированность, неконфликтность, умение работать в коллективе, невысокий уровень притязаний |
Перспектива роста |
Максимум – средний уровень менеджмента |
Рост возможен лишь при расширении предприятия |
Рост не ограничен |
Рост возможен, иногда до высокого и среднего уровня |
Продолжение таблицы 6.1
Требования к принимаемым на работу |
Сегмент рынка |
|||
Иностранные фирмы, совместные предприятия, крупные российские фирмы |
Мелкий и средний бизнес |
Индивидуальное предпринимательство |
Крупные производственные предприятия, государственные учреждения |
|
Проблемы |
Пренебрежительное отношение иностранных руководителей, малы шансы карьеры, негласное требование подождать с семьей неопределенное время, жесткий ритм работы, возможны семейные проблемы |
Неопределенность ситуации, отсутствие гарантий, социальной базы, нарушения законодательства, произвол руководства, риск первыми попасть под сокращение |
Нет поддержки, можно рассчитывать только на себя, есть риск прогореть, эмоциональная нагрузка из-за сверхответственности, нет стабильности, все за свой счет (обучение, лечение и т.п.) |
Невысокая оплата, мало обучения, профессиональное развитие замедленное, менее конкурентоспособны на рынке труда |