В условиях рыночной экономики основным координатором действий ее участников являются цены, определяющие выгодные для покупателей и продавцов технологии и объемы, как производства, так и реализации продуктов. В России при переходе к рыночным отношениям планирование оказалось практически полузабытым. Это произошло также вследствие поверхностного восприятия рыночной экономики, непонимания возникших с ее утверждением проблем и путей их решения, а также из-за преобладания простейших зарубежных штампов над сложным, многогранным отечественным опытом, забвения отечественных экономических традиций. Экономические трудности, выявившие несостоятельность подобного подхода, заставили вспомнить, что планирование является одной из главнейших функций управления любым производством: именно с планирования начинается как создание, так и функционирование коммерческой организации. Преуспевающие руководители хорошо понимают, что все великие битвы сначала выигрываются на бумаге, после тщательно разработанного плана, и только затем — на практике.
Опыт советской экономики, благодаря которому в России утвердилось планирование, безусловно, содержал много архаичного, отвергнутого самой жизнью. Прежде всего, это влияние государства на процесс планирования работы предприятия, излишняя централизация и директивность, отрыв планирования от требований рынка и пр. Вместе с тем в советском планировании было и немало ценного, например, прогнозирование социально-экономических процессов, научное нормирование использования ресурсов, внутрифирменное планирование, что не может не быть невостребованным современной экономикой. Как отечественный, так и зарубежный опыт показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в рыночных условиях, как и сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, совершенно не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству предприятий. Поэтому грамотная финансово-экономическая политика состоит не в отрицании планирования, а в его использовании. Отмеченное выше касается планирования как на государственном и отраслевом (корпоративном) уровнях, так и на уровне отдельного предприятия. Однако планирование на государственном и отраслевом уровнях в условиях рыночной экономики носит большей частью рекомендательный характер, в то время как план, разработанный предприятием, является обязательством, подлежащим выполнению.
Спланировать деятельность предприятия означает составить план его функционирования и развития, контролируя в дальнейшем его выполнение. Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и в определении наилучших способов достижения намеченных предприятием целей. Видный представитель русской экономической школы Кондратьев Николай Дмитриевич определял план как систему перспектив, реализация которых достигается органами регулирования производства. Известный современный специалист в области планирования предпринимательской деятельности Д. Хан различает планирование в широком и узком смысле: в широком смысле планирование представляет собой принятие управленческих решений, связанных с будущими событиями, и с этой точки зрения планирование охватывает процесс составления и принятия планов.
В узком смысле планирование есть выявление будущих событий, на основе которого разрабатывается стратегия предприятия. Планирование означает систематическую подготовку к формированию будущего предприятия. Д. Хан определяет планирование как предвосхищение будущих событий путем целенаправленного поиска, оценки и отбора альтернатив, основанное на определенных гипотезах о состоянии внешней среды.
В современных экономических условиях планирование деятельности предприятия непосредственно связано с маркетингом. Можно заметить, что планирование предпринимательской деятельности — техническая сторона маркетинга (или по-другому — маркетинг представляет собой содержательную сторону планирования). На небольших предприятиях функции планирования и маркетинга часто совмещаются, и в этом есть закономерность, поскольку исследование рынка, будучи функцией маркетинга, является отправной точкой плановой деятельности. Если ранее плановая система рассматривалась в качестве альтернативы рынку, то сегодня она является составной частью рыночной экономики.
План предприятия как продукт творческой работы представляет собой предварительно разработанную систему мероприятий, предусматривающую их цели и содержание; сбалансированное взаимодействие ресурсов; объем, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации продукции и услуг. Плановые задания предполагают постановку целей и обеспечение их достижения необходимыми средствами, при этом в них не регламентируются конкретные технические способы достижения этих целей. Вместе с тем план должен обеспечивать необходимые и желаемые темпы и пропорции развития производства. Для сотрудников предприятия план является руководством к действию. Поскольку современное предприятие представляет собой сложную управленческую систему, достижение плановых целей невозможно без согласованной работы всех подразделений предприятия и всего персонала, от генерального директора до рядовых сотрудников. План используется как для обоснования предпринимательских идей, так и для управления предприятием в процессе достижения поставленных целей.
При разработке плана предприятия предпринимателю следует получить ответы на такие вопросы:
Какую продукцию (работы или услуги) следует производить (выполнять) на предприятии?
Сколько продукции выгодно произвести, и какие ресурсы при этом использовать?
Каким образом наладить поставку полуфабрикатов и комплектующих изделий?
Какую технологию производства необходимо использовать?
Каковы требования к организации сбыта продукции?
Кто будет потреблять произведенную продукцию, и по каким ценам ее можно продавать?
Какие методы продвижения продукции можно применять?
Как предприятие может приспособиться к рынку, и каким образом оно будет реагировать на изменения рыночной ситуации?
В отечественном опыте плановая система, будучи тотальной, директивной, централизованной, возвышалась над производственной деятельностью предприятия и сковывала инициативу его работников. Планы разрабатывались при непосредственном участии государственных органов и часто не совпадали с интересами самого предприятия и большинства членов трудового коллектива. Система планирования современного периода приспосабливает деятельность предприятия к условиям рынка, к динамически формирующимся потребностям рыночных клиентов. В плановой деятельности заинтересовано, прежде всего, само предприятие, сам предприниматель. Предприятие разрабатывает свои планы самостоятельно и руководствуется при этом чаще всего собственными методическими разработками, составляющими важный предмет собственности. План предприятия принимает различные формы. Например, для небольшого предприятия вполне достаточно составить простейший план с ограниченным кругом задач и показателей, но чем крупнее предприятие, чем сложнее стоящие перед ним задачи и выше ответственность руководителей, тем сложнее становится система его планов, различающихся по времени и функциональной принадлежности.