Важнейшими этапами сетевого планирования систем являются:
· разбивка комплекса работ на отдельные составляющие и их закрепление за ответственными исполнителями;
· выявление и описание каждым исполнителем событий и работ, необходимых для достижения поставленной цели;
· построение первичных сетевых графиков и уточнение содержания планируемых работ;
· сшивание частных сетей и построение сводного сетевого графика выполнения комплекса работ;
· обоснование или уточнение времени выполнения каждой работы в сетевом графике.
Разбивку (расчленение) комплекса планируемых работ осуществляет руководитель проекта. В ходе сетевого планирования применяют два способа распределения выполняемых работ: разделение функций между исполнителями (горизонтальное распределение) и построение схемы уровней руководства проектом (вертикальное распределение). В первом случае простая система или объект подразделяются на отдельные процессы, части или элементы, для чего может быть построен укрупненный сетевой график. Затем каждый процесс делится на операции, приемы и другие расчетные действия. На каждую составляющую комплекса работ создается свой сетевой график. Во втором случае сложный проектируемый объект делится на отдельные части путем построения иерархической структуры соответствующих уровней управления проектом.
Составление сетевых графиков на каждом уровне проводится руководителями или ответственными исполнителями, каждый из которых в процессе планирования:
· составляет первичный сетевой график на заданный объем работ;
· оценивает ход выполнения закрепленных за ним работ и представляет необходимую информацию своему руководству;
· участвует в подготовке плановых и управленческих решений совместно с работниками производственных подразделений или функциональных органов;
· обеспечивает выполнение принимаемых решений.
Первичные сетевые графики, построенные на уровне ответственных исполнителей, должны быть детализированы таким образом, чтобы в них можно было отразить всю совокупность выполняемых работ и все существующие взаимосвязи между отдельными работами и событиями. Для этого вначале выявляют, какими событиями будет характеризоваться комплекс работ, порученный ответственному исполнителю. Каждое событие устанавливает завершенность предшествующих действий, например: выбрана цель проекта, обоснованы способы проектирования, рассчитаны показатели конкурентоспособности и пр. Все события и работы, входящие в заданный комплекс, перечисляют в порядке их выполнения. "Сшивание" сетевого графика осуществляет ответственный исполнитель на основе установленного перечня работ.
Завершающим этапом сетевого планирования считается определение продолжительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов. В детерминированных моделях длительность работ считается неизменной. В реальных условиях время выполнения разнообразных работ зависит от большого числа факторов (внутренних и внешних) и потому является случайной величиной. Для установления длительности любых работ необходимо в первую очередь пользоваться соответствующими нормативами или нормами трудовых затрат. При отсутствии исходных нормативных дан
ных продолжительность всех процессов и работ может быть установлена различными методами, в т.ч. и с применением экспертных оценок.
Длительность планируемого процесса следует оценить наиболее опытным специалистом-экспертом, руководителем или ответственным исполнителем работ. При выборе оценки необходимо максимально использовать имеющиеся справочно-нормативные материалы. Полученную оценку следует понимать как временной ориентир или возможный вариант продолжительности работ. При изменении проектных условий установленные оценки корректируют в ходе выполнения сетевых графиков. В процессе сетевого планирования по каждой работе, как правило, дается несколько оценок времени: минимальная (Тмин), максимальная (Тмакс) и наиболее вероятная (Тнв). При определении продолжительность работ только по одной оценке времени последняя может оказаться далекой от реальности, что приведет к нарушению всего хода работ по сетевому графику. Оценка продолжительности работ выражается в человеко-часах, человеко-днях или других единицах времени.
Минимальное время - наименьшее из возможных рабочее время выполнения проектируемых процессов. Вероятность осуществления работы за такое время невелика. Максимальное время - наибольшее время выполнения работы с учетом риска и крайне неудачного стечения обстоятельств. Наиболее вероятное время - возможное или близкое к реальным условиям время выполнения работы.
Полученную более вероятную оценку времени не принимают в качестве нормативного показателя ожидаемого времени выполнения работ, так как в большинстве случаев она субъективна и во многом зависит от опыта ответственного исполнителя. Поэтому для определения ожидаемого времени выполнения каждой работы экспертные оценки подвергают статистической обработке. Рассчитанные усредненные значения продолжительности работ позволяют рассматривать вероятностную модель сетевого графика как детерминированную. Определенные средние значения ожидаемого времени выполнения работ отражают на сетевом графике или в таблице исходных данных.
В практике сетевого планирования наиболее распространен метод критического пути (сеть типа «вершина-событие»), в котором узлы представляют собой начало или окончание завершающего события процесса работы и изображаются кружками, а сами работы — стрелками. Практическое структурирование проекта начинается с составления перечня работ, в котором все виды работ приводятся с соответствующими условными обозначениями. Определить и тем самым разграничить работы по видам достаточно сложно. Важно соблюдать соответствующую проблеме степень детализации. Перечень работ содержит характеристики необходимых для их выполнения материалов и мощностей по видам (персонала, машин, инструмента), срокам и объемам.
В заключение последовательно устанавливают причинно-следственные связи между работами. Это делают путем планирования параметров одних работ, непосредственно предшествующих другим работам, или непосредственно указывая следующие работы, после чего составляют соответствующий сетевой план. При комплексной последовательности работ этот процесс протекает не последовательно, а интерактивно. На основании первого проекта сетевого плана в перечень работ вносят изменения, прежде всего «мнимые» (не требующие ресурсов) и дополнительные работы.