После того как объем конечной продукции и, если возможно, промежуточных изделий, установлен, определяют потребности в материальных ресурсах и рабочей силе. Для этого используют диаграмму потоков материалов, в которой отражаются балансы материалов и вспомогательных средств на различных стадиях производства. Прогнозируемая потребность в материалах и рабочей силе используется для расчетов связанных с ними расходов. В соответствии с таким порядком определяются потребности материальных и финансовых средств:
· на основные средства и оборудование;
· на основные материалы — сырье, полуфабрикаты, закупленные товары и пр.;
· на вспомогательные материалы;
· на рабочую силу и пр.
Для различных стадий производства следует подготовить детальные оценки материальных ресурсов. При подготовке данных о потреблении материалов учитываются отходы, повреждения и брак, а при расчете потребности в рабочей силе — создание необходимых резервов и пр. Исходными данными для расчета потребности производства в материальных ресурсах служат прогнозируемые объемы выпуска продукции (работ, услуг), а также нормативная база потребности в материальных ресурсах на единицу продукции. Потребность в материальных ресурсах определяется методом прямых расчетов, то есть путем умножения нормы расхода материалов на соответствующие объемные показатели. Такая потребность рассчитывается в натуральном и стоимостном выражении по видам ресурсов.
Важным фактором при определении потребностей в материальных ресурсах является организация материально-технического снабжения, а программа снабжения служит базой для расчета потребности в складских помещениях. Это особенно важно, если
предприятие и источники материалов расположены в различных районах, или если возникают транспортные сложности, при которых нет гарантии бесперебойной доставки материалов.