На предприятиях целесообразно осуществлять планирование возможных потерь от внутреннего и внешнего брака. Руководители некоторых предприятий считают, что планировать дефекты и брак нецелесообразно, поскольку при изготовлении продукции не должно быть никаких отклонений от нормативно-технической документации. Однако даже если брак не запланирован, он не перестает существовать. Даже при достаточно высокой квалификации работников и наличии современного оборудования и оснастки брак может возникать по различным объективным причинам. Если предприятию в целом и его отдельным подразделениям брак не планировать, то его просто начнут скрывать. В результате глубокого анализа причин брака и эффективной работы по его минимизации на предприятии ожидать не следует.
Потери от брака и рекламаций оказывают влияние на экономику предприятия и приводят к увеличению себестоимости продукции, нерациональному использованию производственных фондов и рабочей силы. При планировании и анализе фактических результатов деятельности предприятия потери при окончательном внутреннем браке (Пб) продукции могут быть определены по формуле
Пб = Сб + Зп (1 + Кцр) + Пд – Соб – Зв,
где Сб — стоимость сырья, материалов, покупных комплектующих изделий, отнесенных на себестоимость бракованной продукции, р.;
Зп — сумма заработной платы, затраченная на изготовление продукции до момента обнаружения брака, р.;
Кцр — коэффициент, выражающий отношение цеховых расходов и расходов по содержанию оборудования к основной заработной плате рабочих по плану;
Пд — дополнительные потери в других цехах предприятия, вызванные браком данного цеха, р.;
Соб — стоимость окончательно забракованной продукции по цене возможного ее использования, р.;
Зв — сумма возмещения убытков, фактически взысканная с виновников брака, р.
Потери предприятия по исправлению внутреннего брака (Пиб) можно определить по формуле
Пиб = Сиб + Зиб (1 + Кцр) + Пд — Зв,
где Сиб — стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, израсходованных при исправлении брака, р.;
Зиб — сумма заработной платы, затраченная на исправление забракованной продукции, р.
Потери от брака выпущенной предприятием продукции (Пбв) определяются по формуле
Пбв = Сбв + Зоб +Рд + Ртр – Соб – Зв,
где Сбв — производственная стоимость продукции, окончательно забракованной потребителями, р.;
Зоб — сумма возмещения покупателям затрат, понесенных в связи с приобретением ими окончательно забракованной продукции, р.;
Рд — сумма расходов на демонтаж забракованной продукции, р.;
Ртр — сумма транспортных расходов, вызванных заменой забракованного изделия;
Требуемый уровень качества продукции может быть совместно установлен (т.е. запланирован) ее изготовителем и потребителем в договоре. Различные аспекты установления, обеспечения и контроля уровня качества продукции в договорах и контрактах различных видов регламентированы современным законодательством нашей страны ( Гражданский и Уголовный кодексы Российской Федерации, Закон «О защите прав потребителей» и другие источники). Требуемый уровень качества продукции в договорах и контрактах можно определять следующими способами: по стандартам, по техническому описанию, по образцам, каталогам и проспектам продавца, являющимся неотъемлемой частью контракта. По стандартам обычно обозначают качество достаточно простых изделий. При этом в соответствующей статье договора указывают: «качество соответствует стандартам, установленным в Российской Федерации».
Качество сложной технической продукции и продукции, на которую отсутствуют стандарты (но к которой предъявляются специальные требования), определяется техническими условиями. Обычно технические условия даются в приложении к договору. Качество продовольственных товаров подтверждается сертификатом соответствия, ветеринарным сертификатом, выдаваемым ветеринарной службой, а также санитарным сертификатом, выдаваемым на каждую партию товара.
При определении качества по образцу поставщик предоставляет потребителю образец продукции, и если потребителя удовлетворяет качество данного образца, он становится эталоном. В этом случае в контракт, как правило, вносят сведения о количестве отобранных образцов и о порядке их сравнения с поставляемым товаром. В договорных взаимоотношениях поставщиков и потребителей нередко возникают конфликтные ситуации, поэтому отобранные образцы следует хранить не только у сторон договора, но и в нейтральной фирме, которая фиксируется в контракте. В числе требований, предъявляемых к качеству изделий, производство которых организовано одновременно на нескольких предприятиях, стороны договора (торговые посредники) могут указывать в тексте контракта конкретного изготовителя продукции.
Серьезной проблемой, возникающей при планировании качества продукции в договорах и контрактах, является четкое определение всех условий проверки товара по качеству. Для отдельных видов обязательств порядок проверки качества товара регламентирован положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (например, ст. 474 ГК РФ, устанавливающая правила проверки качества товара при заключении и исполнении договора купли-продажи).
В наиболее общем случае проверка качества всегда зависит от характера и назначения товара. Например, сложную техническую продукцию необходимо проверить в работе, для чего потребителю должно предоставляться право заявить свои претензии (предъявить рекламацию) в течение достаточно длительного срока. Если же товаром является продовольствие, то его приемка по качеству обычно состоит из внешнего ос
мотра и экспертизы. Такая приемка проводится на основании документов, подтверждающих качество товара, дату и место его производства, срок хранения и пр.
Гарантии качества товара обычно выделяют в отдельной статье договора или вносят в раздел о приемке-сдаче товара. Сторонами договора, как правило, согласуются сроки гарантий, обязанности сторон в течение гарантийного периода, порядок предъявления претензий и удовлетворения рекламаций. Конечной целью планирования повышения качества продукции на предприятии должно быть повышение эффективности его функционирования.
Целесообразность мероприятий по повышению качества продукции определяется наличием и величиной экономического эффекта от производства и использования новых средств труда с улучшенными качественными характеристиками. Такой эффект может быть рассчитан специалистами предприятия по общеизвестной методике. Кроме того, разрабатывая конкретные мероприятия по повышению качества продукции на отдельном предприятии, следует учитывать влияние связанных с этим затрат на изменение производительности труда и численности работающих. Повышение качества продукции может быть связано с привлечением дополнительной рабочей силы, прежде всего, основных рабочих. Тогда при расчетах необходимо учитывать изменение величины заработной платы основных рабочих в связи с повышением качества продукции.
Повышение качества, надежности и долговечности машин, станков и другого оборудования, используемого предприятием, приводит к увеличению межремонтного периода его эксплуатации, в результате чего сокращаются затраты рабочей силы и материалов на проведение ремонтов. Продление межремонтных периодов машин и оборудования позволяет увеличивать выпуск продукции, сокращать простои, эффективнее использовать основные производственные фонды. Замена старой техники на новую, более качественную, сокращает годовые затраты на устранение неисправностей оборудования и, обеспечивая экономию ресурсов на предприятии, ведет к существенному улучшению качества выпускаемой им продукции.